Möte 2020-12-17

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd

18:00 - 20:00 Telefonvägen 30, en trappa ned konferensanläggningen

1

Val av justerare och dag för justering
2

Hundrastgård vid Axelsberg
Svar på medborgarförslag

Bilagor
3

Lokala regler för stöd till föreningar
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Lokala regler för stöd till föreningar.pdf
  
  255kb Ladda ner dokument
- Lokala regler för stöd till föreningar .pdf
  
  350kb Ladda ner dokument
4

Avveckling av Höjdens serviceboende
Bilagor
- (Godkänd - R 3) Tjänsteutlåtande Avveckling av Höjdens serviceboende.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
5

Inköp av julgåvor
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Inköp av julgåvor.pdf
  
  235kb Ladda ner dokument
6

Rutiner för redovisning av appen Tyck till
Svar på skrivelse från (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rutiner för Tyck till - svar på skrivelse.pdf
  
  250kb Ladda ner dokument
- Rutiner för redovisning av appen Tyck till - skrivelse från (S) för beredning .pdf
  
  76kb Ladda ner dokument
7

Den rådande otryggheten som ökat i vårt område
Svar på skrivelse från (V) och (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Den rådande otryggheten som ökat i vårt område - skrivelse från V och S.pdf
  
  271kb Ladda ner dokument
- Den rådande otryggheten som ökat i vårt område - skrivelse från (V) och (S) för beredning .pdf
  
  78kb Ladda ner dokument
8

Situationen för personer med insatser enligt LSS under och efter pandemin
Svar på skrivelse från (V) och (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Situationen för personer med insatser enligt LSS.pdf
  
  297kb Ladda ner dokument
- Situationen för personer med insatser enligt LSS under och efter pandemin - skrivelse från (V) och (S).pdf
  
  400kb Ladda ner dokument
9

Fruängsgården
Svar på skrivelse från (SD)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Fruängsgården svar på skrivelse.pdf
  
  267kb Ladda ner dokument
- Fruängsgården - skrivelse från (SD).pdf
  
  6kb Ladda ner dokument
10

Revidering av riktlinjer för handläggning inom socialtjänstens äldreomsorg
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
11

Skolbiblioteksplan för skolor och förskolor i Stockholms stad 2021-2024
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
12

Tillsyn och uppföljning av ej verkställda beslut
Bilagor
13

Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år
Bilagor
14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- Protokoll från pensionärsrådet 9 december 2020.pdf
  
  723kb Ladda ner dokument
15

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 10 december 2020.pdf
  
  303kb Ladda ner dokument
- Bilaga till protokoll rådet för funktionshinderfrågor 2020-12-10.pdf
  
  57kb Ladda ner dokument
16

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 8 december 2020 .pdf
  
  284kb Ladda ner dokument
17

Minnesanteckningar från lokala BRÅ
Bilagor
- Minnesanteckningar från lokala BRÅ 22 oktober 2020.pdf
  
  230kb Ladda ner dokument
- Bilaga till minnesanteckningar från lokala BRÅ 22 oktober 2020.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
18

Anmälan av månadsrapport
Bilagor
- Månadsrapport för november 2020.pdf
  
  377kb Ladda ner dokument
19

Anmälan av ordförandebeslut
Bilagor
- (Signerad) Beslut om att nämndens sammanträde hålls inom stängda dörrar december 2020.pdf
  
  228kb Ladda ner dokument
20

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
21

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden
Bilagor
22

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
23

Nämndens och förvaltningens frågor
24

Nedläggning av faderskapsutredning enligt föräldrabalken (FB)
25

Nedläggning av faderskapsutredning enligt föräldrabalken (FB)
26

Nedläggning av faderskapsutredning enligt föräldrabalken (FB)
27

Anmälan av ordförandebeslut
28

Anmälan av sociala delegationens protokoll

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Hundrastgård vid Axelsberg
Medborgarförslaget innehåller önskemål om en hundrastgård på en grönyta nära Örnsbergs industriområde. Enligt exploaterings-kontoret kan den föreslagna grönytan eventuellt komma att ingå i en ny detaljplan för industriområdet. Därför kan stadsdelsförvaltningen inte planera för något annat på platsen nu och föreslår att nämnden avslår medborgarförslaget.

Bilagor
§ 3

Lokala regler för stöd till föreningar
Förslag till nya gemensamma regler för lokalt stöd till föreningar i Hägersten-Älvsjö har tagits fram. Förslaget utgår från Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsnämnders tidigare regelverk samt referensgruppens erfarenhet av handläggning. Några förtydliganden har tillkommit.

Bilagor
§ 4

Avveckling av Höjdens serviceboende
Höjdens serviceboende består av en mindre enhet om endast 5 bostäder. Bostäderna är inte ändamålsenliga och uppfyller inte normal tillgänglighetsanpassning, dessutom klarar inte enheten bära den ekonomiska driften för en daglig bemanning. Boendet är av en äldre fastighetsteknisk standard och efterfrågas inte enligt region västra söderorts boendeplaneringsområde. Förvaltningen rekommenderar att nämnden godkänner förslaget att avveckla Höjdens servicebostäder.

Bilagor
- (Godkänd - R 3) Tjänsteutlåtande Avveckling av Höjdens serviceboende.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- §4 SDN 2020-12-17.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
§ 5

Inköp av julgåvor
Som en uppskattning för det snart gångna årets omfattande arbete under den svåra pandemin vill stadsdelsnämnden uppmärksamma alla medarbetare med en julgåva till ett värde av 800 SEK per medarbetare, totalt ca 3,0 mnkr.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Inköp av julgåvor.pdf
  
  235kb Ladda ner dokument
- §5 SDN 2020-12-17.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
§ 6

Rutiner för redovisning av appen Tyck till
I skrivelsen önskar Eva Fagerhem m.fl. (S) att förvaltningen redovisar rutiner för hantering av inkomna ärenden via Stockholms stads app Tyck till, för felanmälningar och synpunkter på stadsmiljön.Förvaltningen tar emot många synpunkter via appen och andra kanaler. De sorteras och besvaras, samt redovisas till nämnden i tertialrapporter och verksamhetsberättelse. I tertialrapport 2 rapporterades att 1481 ärenden hade kommit in till förvaltningen. På grund av mängden ärenden som kommer in via synpunktsportalen ser förvaltningen ingen möjlighet att i detalj beskriva hur ärendena hanteras.

Bilagor
§ 7

Den rådande otryggheten som ökat i vårt område
Ann-Marie Strömberg m.fl. (V) och Eva Fagerhem m.fl. (S) uppger i skrivelsen att en rådande otrygghet i området har ökat. För att öka tryggheten vill författarna att förvaltningen inrättar öppna trygghetsdialoger för medborgare och allmänhet, där det även ska vara möjligt att delta på distans. Förvaltningen erbjuder redan öppna trygghetsdialoger, i kombination med trygghetsvandringar för medborgare och allmänheten. Rutinerna ska ses över så att dialog och trygghetsvandring hamnar rätt i tid och så att berörda aktörer bjuds in. För att medborgare och allmänhet på distans ska kunna få information och föra dialog under konstruktiva, etiska former där sekretess beaktas så ska förvaltningen med hjälp Sveriges Kommuner och Regioners dialogguide utveckla former för medborgardialog och val av rätt metod.

Bilagor
§ 8

Situationen för personer med insatser enligt LSS under och efter pandemin
I en skrivelse från Maria Ljuslin m.fl. (V) och Eva Fagerhem m.fl. (S) 22 oktober 2020 önskas redovisning gällande situationen för personer med insatser enligt LSS (och i vissa fall SoL) under och efter pandemin.

Förvaltningens verksamheter följer befintliga rutiner för att säkerställa service, omvårdnad och trygghet samt följer nogsamt pandemiutvecklingen och säkerställer kontinuerligt tillgången till skyddsutrustning i den dagliga verksamheten.

Bilagor
§ 9

Fruängsgården, A-huset
I en skrivelse från Henrik Åkerlund (SD) framförs frågor om uthyrningen av lägenheterna på Fruängsgårdens A-hus, i avvaktan på renoveringen förmedlas lägenheterna till nyanlända.

Förvaltningen svarar att hyreskontraktet med fastighetsägaren Micasa för Fruängsgårdens A-hus avslutades 30 april 2020. Micasa har tecknat avtal med SHIS bostäder, Stiftelsen Hotell i Stockholm, som ansvarar för de frågor som tas upp i skrivelsen. Omstruktureringen till seniorbostäder beräknas starta efter sommaren 2021.

Bilagor
§ 10

Revidering av riktlinjer för handläggning inom socialtjänstens äldreomsorg
Kommunstyrelsen har skickat en remiss för yttrande av revideringen av riktlinjerna för handläggning inom socialtjänstens äldreomsorg. Förvaltningen ställer sig positiv till förslaget av de reviderade riktlinjerna. Riktlinjerna är mer tydliga och nya avsnitt har tillförts så som välfärdsteknik samt ett avsnitt om det förebyggande perspektivet, vilket är bra utifrån förslaget till nya Socialtjänstlagen.

Bilagor
§ 11

Skolbiblioteksplan för skolor och förskolor i Stockholms stad 2021-2024
Skolbiblioteksplanen ska vara ett styr- och stöddokument för fortsatt skolbiblioteksutveckling i stadens skolor och förskolor. Förskolans del av den nya planen har utvecklats och fått större utrymme. Den nya biblioteksplanen blir en bekräftelse på den färdriktning som stadsdelen har haft i samarbetet mellan bibliotek och förskola samt ger stöd och förtydligande i det fortsatta arbetet. Förvaltningen saknas ett samordnande stadsövergripande ansvar för arbetet som sker i stadsdelarna.

Bilagor
§ 12

Tillsyn och uppföljning med beslut och insatser enligt SoL och/eller LSS under covid-19
Ärendet gäller en begäran från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som kommit in till stadsdelsförvaltningen den 28 oktober 2020. IVO genomför med anledning av utbrottet av covid-19 en tillsynsinsats med syfte att granska hur förvaltningen tillgodoser behoven hos enskilda personer med socialtjänstinsatser.

Bilagor
§ 13

Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år
Enligt regler för ekonomisk förvaltning ska fordringar äldre än ett år skrivas ned. En gäldenär är fortfarande betalningsskyldig även om fordran bokföringsmässigt skrivits ned och avförts ur räkenskaperna. Om en nedskriven fordran betalas in ska man bokföra inbetalningen som en intäkt på den enhet som normalt har ansvaret för intäkten. Enligt delegation har förvaltningschefen rätt att besluta om högst 10 000 kr per motpart (kund/klient) och nedskrivningstillfälle.

Bilagor
§ 14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- Protokoll från pensionärsrådet 9 december 2020.pdf
  
  723kb Ladda ner dokument
- §14 SDN 2020-12-17.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 15

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
§ 16

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 8 december 2020 .pdf
  
  284kb Ladda ner dokument
- §16 SDN 2020-12-17.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 17

Minnesanteckningar från lokala BRÅ
Bilagor
§ 18

Anmälan av månadsrapport för november
Bilagor
- Månadsrapport för november 2020.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §18 SDN 2020-12-17.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
§ 19

Anmälan av ordförandebeslut
Bilagor
- (Signerad) Beslut om att nämndens sammanträde hålls inom stängda dörrar december 2020.pdf
  
  228kb Ladda ner dokument
- §19 SDN 2020-12-17.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
§ 20

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- §20 SDN 2020-12-17.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
§ 21

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden

Följande skrivelser anmäldes till stadsdelsnämnden.

Förslag om att öppna ett bibliotek vid Liljeholmskajen
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 12 november 2020, dnr HÄ 2020/323
Översänt till Kulturförvaltningen.

Förslag att spola is på ytor i Älvsjö
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 13 november 2020, dnr HÄ 2020/326
Förvaltningens svar daterat 16 november bildes.
§ 22

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
- 22A Rapporter till nämnden.pdf
  
  366kb Ladda ner dokument
- §22 SDN 2020-12-17.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
§ 23

Nämndens och förvaltningens frågor
§ 28

Anmälan av sociala delegationens protokoll