Möte 2021-12-16

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd

18:00 - 20:00 Stadsarkivet, Sjöviksvägen 126. Konferensrum Tunnan

1

Val av justerare och dag för justering
2

Medborgarförslag om fritidsgård i Axelsberg
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- Meetings Medborgarförslag om fritidsgård i Axelsberg.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
3

Medborgarförslag för verksamheten i Hövdingagården
Bilagor
- Medborgarförslag gällande fritidsverksamheten Hövdinga samt PRO, LSS och ungdomsgården på Hövdingagården.pdf
  
  74kb Ladda ner dokument
4

Medborgarförslag för grusplan i Aspudden
Bilagor
5

Medborgarförslag om belysningen i Svandammsparken
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- Meetings Medborgarförslag om belysningen i Svandammsparken.pdf
  
  579kb Ladda ner dokument
6

Medborgarförslag om utegym i Solberga
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- Meetings Medborgarförslag om utegym i Solberga.pdf
  
  183kb Ladda ner dokument
7

Hundrastgård i Aspudden
Svar på medborgarförslag

Bilagor
8

Hundrastgård nedanför Blomsterdalen
Svar på medborgarförslag

Bilagor
9

Barnvagnsramp vid Hägerstensvägen
Svar på medborgarförslag

Bilagor
10

Verksamhetsplan och budget 2022
Bilagor
11

Renovering och anpassning av Uppbådet 1 till kontor åt äldreförvaltningen
Genomförandebeslut
Omedelbar justering

Bilagor
- (Signerad) Tjänsteutlåtande Renovering och anpassning av Uppbådet 1 till kontor åt äldreförvaltningen.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Information om ärendebilagor till tjänsteutlåtande.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
12

Riktlinjer för direktupphandling för Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Riktlinjer för direktupphandling för Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
- Riktlinjer för direktupphandling för Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.pdf
  
  309kb Ladda ner dokument
13

Inköp av julgåvor
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Inköp av julgåvor.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
14

Fyllnadsval till nämndens råd för funktionshinderfrågor
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande - Fyllnadsval i rådet för funktionshinderfrågor.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
15

Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen vid Älvsjögården och Älvsjö servicehus
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande om Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen vid Älvsjögårdens vård- och omsorgsboende och Älvsjö servicehus, förlängning.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
16

Genomlysning av barn och unga inom individ och familj
Svar på skrivelse från (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Genomlysning av barn och unga inom social omsorg.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
- Genomlysning av barn och unga inom individ och familj - skrivelse från (S).pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
17

Lägesrapport Ung Fritid och konsekvenserna av uppsägningen av Hövdingagården
Svar på skrivelse från (V) och (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Lägesrapport ung fritid - svar på skrivelse.pdf
  
  157kb Ladda ner dokument
- Lägesrapport Ung Fritid och konsekvenserna av uppsägningen av Hövdingagården - skrivelse från (V) och (S).pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
18

Socialpsykiatrins träffpunkter och dagliga verksamheter
Svar på skrivelse från (V)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Socialpsykiatrins träffpunkter och dagliga verksamheter.pdf
  
  163kb Ladda ner dokument
- Socialpsykiatrins träffpunkter och dagliga verksamheter - skrivelse från (V) .pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
19

Arbetsmarknadsinsatser
Svar på skrivelse från (V)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Arbetsmarknadsinsatser - svar på skrivelse från (V).pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
- Arbetsmarknadsinsatser - skrivelse från (V) .pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
20

Etablering av ungdomspakt - motion från (S)
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
21

Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2022
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2022.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
22

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
23

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 8 december 2021.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
24

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 7 december 2021.pdf
  
  499kb Ladda ner dokument
25

Minnesanteckningar från lokala BRÅ
Bilagor
- Minnesanteckningar från lokala BRÅ 17 september 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
26

Månadsrapport för november 2021
Bilagor
- Månadsrapport för november 2021.pdf
  
  359kb Ladda ner dokument
27

Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
28

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
29

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden
Bilagor
30

Anmälan av rapporter och diarieförda ärenden
Bilagor
- 29A Rapporter till nämnden.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
31

Nämndens och förvaltningens frågor
32

Upphörande av umgängesbegränsning enligt 14 § 3 st LVU
33

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
34

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
35

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
36

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
37

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
38

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
39

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 3 för 2021
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rapportering av ej verkställda beslut.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
40

Anmälan av sociala delegationens protokoll

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Medborgarförslag om fritidsgård i Axelsberg
Bilagor
§ 3

Medborgarförslag för verksamheten i Hövdingagården
Bilagor
- Medborgarförslag gällande fritidsverksamheten Hövdinga samt PRO, LSS och ungdomsgården på Hövdingagården.pdf
  
  74kb Ladda ner dokument
- §3 SDN 2021-12-16.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
§ 4

Medborgarförslag för grusplan i Aspudden
Bilagor
§ 5

Medborgarförslag om belysningen i Svandammsparken
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- §5 SDN 2021-12-16.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
§ 6

Medborgarförslag om utegym i Solberga
Bilagor
§ 7

Hundrastgård i Aspudden
Medborgarförslaget innehåller ett förslag om att anlägga en hundrastgård i Aspudden. Förslaget innehåller fyra tänkbara platser, men den kan också anläggas på någon annan lämplig plats i stadsdelen. Framförallt är önskemålet en hundrastgård för mindre hundar. Förvaltningen har undersökt de förslagna platserna och bedömer att ingen av platserna är lämpliga för ändamålet. Förvaltningen kan heller inte hitta en annan lämplig yta för hundrastgård i Aspudden.

Bilagor
§ 8

Hundrastgård nedanför Blomsterdalen
Medborgarförslaget innehåller ett förslag om att anlägga en hundrastgård nedanför Blomsterdalen i Årstadal. Förslaget innehåller två tänkbara platser. Förvaltningen föreslår att förslaget avslås med hänvisning till att ytorna är mycket små och att det redan finns två hundrastgårdar i närområdet.

Bilagor
§ 9

Barnvagnsramp vid Hägerstensvägen
Medborgarförslaget innehåller ett förslag om att anlägga barnvagnsramper i trapploppet mellan Hägerstensvägen och Fastlagsvägen. Förvaltningen kan konstatera att kostnaden för åtgärden blir för dyr för att genomföra samt att backen är för brant för att lämpa sig för en barnvagsramp.

Bilagor
§ 10

Verksamhetsplan och budget 2022
I kommunfullmäktiges budgetbeslut för 2022 med plan för 2023-2024 definieras uppdraget till stadens nämnder och bolagsstyrelser utifrån tre övergripande inriktningsmål:
- En modern storstad med möjligheter och valfrihet för alla
- En hållbart växande och dynamisk storstad med hög tillväxt
- En ekonomiskt hållbar och innovativ storstad för framtiden
I stadsdelsområdets perspektiv med en växande befolkning beskrivs i verksamhetsplanen genomförandet av uppdraget från kommunfullmäktige samt hur nytta skapas för respektive målgrupp. Nämnden har tagit fram 17 nämndmål med tillhörande aktiviteter och indikatorer. Nettobudgeten för nämndens driftverksamhet uppgår till 2 838,2 mnkr och för investeringar 28,3 mnkr.
Bilagor
§ 11

Renovering och anpassning av Uppbådet 1 till kontor åt äldreförvaltningen
Ärendet är framtaget gemensamt av fastighetskontoret, äldreförvaltningen och Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning för behandling i respektive nämnder. I samband med sammanslagning av stadsdelsförvaltningarna Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö upphörde behovet av förvaltningskontor i Älvsjö, varför större delen av lokalerna i dagsläget är tomställda. Äldreförvaltningen planerar att hyra cirka 2 300 kvm kontorsyta som idag hyrs av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd. Åtgärder planeras i byggnaden som består av att renovera och anpassa till moderna öppna kontorslokaler baserat på äldreförvaltningens lokalprogram för effektiva kontorslokaler. Stadsdelsnämnden planerar att teckna nya hyresavtal för de kvarstående verksamheterna i lokalerna; medborgarkontor och Ungdomens hus. Förvaltningen bedömer att Uppbådet 1 är en lämplig plats att erbjuda ungdomsverksamhet samt en bra plats för medborgarkontoret som är lättillgängligt för sitt upptagningsområde.

Bilagor
§ 12

Riktlinjer för direktupphandling för Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd
Upphandlande myndighet är enligt Lagen om offentlig upphandling och Regler för ekonomisk förvaltning skyldig att anta riktlinjer för direktupphandling. Stadsledningskontoret har utfärdat tillämpningsanvisning som anger de minimikrav upphandlande myndighets riktlinjer ska uppfylla. Förslaget till riktlinjer för direktupphandling uppfyller de krav som ställs i tillämpningsanvisningen.

Bilagor
§ 13

Inköp av julgåvor
Som en uppskattning för det snart gångna årets omfattande arbete under den svåra pandemin vill stadsdelsnämnden uppmärksamma alla medarbetare med en julgåva till ett värde av 1 000 SEK per medarbetare, totalt ca 3,0 mnkr.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Inköp av julgåvor.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
- §13 SDN 2021-12-16.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
§ 14

Fyllnadsval till nämndens råd för funktionshinderfrågor
Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Stockholms stad, Funktionsrätt samordnar nomineringarna från de olika handikapporganisationerna. Rådet för funktionshinderfrågor har tre vakanta platser efter avsägelser under hösten. Förvaltningen föreslår att nämnden väljer den nominerade personen att ingå i rådet.

Bilagor
§ 15

Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen vid Älvsjögården och Älvsjö servicehus
Enligt hälso- och sjukvårdslagen ska vårdgivaren utse en person som ansvarar för verksamhet som rör hälso- och sjukvård i särskilda boendeformer. Den 17 juni 2021 fattade nämnden beslut om att utse Charlotte Backteman till verksamhetschef för hälso- och sjukvården till den 31 december 2021, ett tidsbegränsat uppdrag i väntan på fastighetsägarens Micasas utredning och besked om Älvsjö servicehus framtid. Boutredningen om Älvsjö servicehus pågår fortfarande. Förvaltningen föreslår därför att Charlotte Backtemans ansvar som verksamhetschef för Älvsjögårdens vård- och omsorgsboende och Älvsjö servicehus förlängs fr.o.m. den 1 januari 2022 och tillsvidare.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande om Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen vid Älvsjögårdens vård- och omsorgsboende och Älvsjö servicehus, förlängning.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
- §15 SDN 2021-12-16.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
§ 16

Genomlysning av barn och unga inom individ och familj
Eva Fagerhem m.fl. (S) har i en skrivelse gällande genomlysning av barn och unga inom individ och familj hänvisat till att prognosen i Tertialrapport 2, för individ- och familjeomsorg, sammantaget uppvisar ett underskott. Förvaltningen redovisar svaren på frågorna som ställs i skrivelsen.

Bilagor
§ 17

Lägesrapport Ung Fritid och konsekvenserna av uppsägningen av Hövdingagården
I en skrivelse från Maria Ljuslin m.fl. (V) och Eva Fagerhem m.fl. (S) ställs frågor om planerade förändringar inom verksamhetsområdet ung fritid. Förvaltningen besvarar frågorna i tjänsteutlåtandet.

Bilagor
§ 18

Socialpsykiatrins träffpunkter och dagliga verksamheter
I en skrivelse från Maria Ljuslin m.fl. (V) ställs frågor om socialpsykiatrins träfflokal- och sysselsättningsverksamhet. Frågorna besvaras i tjänsteutlåtandet.

Bilagor
§ 19

Arbetsmarknadsinsatser
I en skrivelse från Maria Ljuslin m.fl. (V) ställs frågor om arbetsmarknadsinsatser. Av förvaltningens svar framgår att frågeställningarna ingår i Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag.

Bilagor
§ 20

Etablering av ungdomspakt - motion från (S)
Salar Rashid (S) har skrivit en motion som handlar om insatser mot ungdomsarbetslösheten i Stockholm. Motionären skriver att Stockholm behöver öka takten för att få fler i arbete och att ingen ung i Stockholm ska behöva börja vuxenlivet i arbetslöshet. Motionären vill att staden i samverkan med näringslivet och myndigheter etablerar en ungdomspakt med målsättningen att ungdomsarbetslösheten ska halveras i Stockholm. Förvaltningen framhåller att det viktigt att förebygga ungdomsarbetslöshet för de ungdomar och unga vuxna som är utan sysselsättning och en rad insatser genomförs idag inom staden i samverkan med andra aktörer.

Bilagor
§ 21

Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2022
Uppföljning av verksamheten inom äldreomsorgen är en del i att kvalitetssäkra insatserna till den enskilde och säkerställa att förvaltningen har den äldres fokus. Genom uppföljningen får förvaltningen och verksamheterna kunskap om utvecklingsområden, styrkor och svagheter för att styra mot arbetssätt och insatser som har hög kvalitet. Verksamhetsuppföljningen omfattar alla verksamheter som bedrivs i nämndens egen regi eller som entreprenad. Den omfattar också verksamheterna vid ett antal privata vård- och omsorgsboenden samt hemtjänstenheter som har ramavtal med Stockholms stad.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Plan för uppföljning av äldreomsorgen 2022.pdf
  
  211kb Ladda ner dokument
- §21 SDN 2021-12-16.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
§ 22

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
§ 23

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 8 december 2021.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
- §23 SDN 2021-12-16.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
§ 24

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 7 december 2021.pdf
  
  499kb Ladda ner dokument
- §24 SDN 2021-12-16.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
§ 25

Minnesanteckningar från lokala BRÅ
Bilagor
- Minnesanteckningar från lokala BRÅ 17 september 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §25 SDN 2021-12-16.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
§ 26

Månadsrapport för november 2021
Bilagor
- Månadsrapport för november 2021.pdf
  
  359kb Ladda ner dokument
- §26 SDN 2021-12-16.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 27

Nedskrivning och avskrivning av fordran för ärenden äldre än ett år
Enligt regler för ekonomisk förvaltning ska fordringar äldre än ett år skrivas ned. En gäldenär är fortfarande betalningsskyldig även om fordran bokföringsmässigt skrivits ned och avförts ur räkenskaperna. Om en nedskriven fordran betalas in ska man bokföra inbetalningen som en intäkt på den enhet som normalt har ansvaret för intäkten. Enligt delegation har förvaltningschefen rätt att besluta om högst 10 000 kr per motpart (kund/klient) och nedskrivningstillfälle.

Bilagor
§ 28

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- §28 SDN 2021-12-16.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
§ 29

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden
Följande skrivelser anmäldes.

Slopa lövblåsare, klipp gräset mer sällan och satsa på ängsmarker
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 22 november 2021, dnr HÄ 2021/802
Förvaltningens svar daterat 24 november bilades.

Medborgarförslag för minskade CO2-utsläpp
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 25 november 2021, dnr HÄ 2021/812
Förvaltningens svar daterat 25 november bilades.

Förslag om Herrängens Fotbollsplan
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 25 november 2021, dnr HÄ 2021/813
Översänt till idrottsförvaltningen

Förslag om Herrängens skolgård
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 29 november 2021, dnr HÄ 2021/825
Översänt till utbildningsförvaltningen

Protester mot nedläggning av förskolan Skogsåsen
Inkom 5-6 december 2021 från föräldrar till barn på förskolan
Dnr HÄ 2021/847
Förvaltningens svar daterat 7 december 2021 bilades.

Bilagor
§ 30

Anmälan av rapporter och diarieförda ärenden
Bilagor
§ 31

Nämndens och förvaltningens frågor
Skrivelse om indragna uppföljningar av barn under pandemin

Maria Ljuslin m.fl. (V) lade fram en skrivelse om indragna uppföljningar av barn under pandemin. Dnr HÄ 2021/880

Beslut

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

_____________________________

Skrivelse om tystnadskultur

Henrik Åkerlund (SD) lade fram en skrivelse om tystnadskultur. Dnr HÄ 2021/881

Beslut

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

_____________________________

Skrivelse om bullermiljö vid skol- och förskolegårdar

Henrik Åkerlund (SD) lade fram en skrivelse om bullermiljö vid skol- och förskolegårdar. Dnr HÄ 2021/882

Beslut

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

_____________________________

Bilagor
§ 32

Upphörande av umgängesbegränsning enligt 14 § 3 st LVU
§ 33

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 34

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 35

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 36

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 37

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 38

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
§ 39

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 3 för 2021
Stadsdelsnämnden ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) rapportera de gynnande beslut om insatser enligt respektive lagstiftning som inte har kunnat verkställas inom tre månader från beslutsdatum till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och stadens revisorer. Under tredje kvartalet 2021 har förvaltningen rapporterat 24 beslut som inte har verkställts inom tre månader. Därutöver har förvaltningen rapporterat om tre beslut som har avslutats utan att verkställas samt fem beslut som har verkställts.

Bilagor
§ 40

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Möte 2021-12-16

Skrivelse om indragna uppföljningar av barn under pandemin

Beslut

Skrivelse om tystnadskultur

Beslut

Skrivelse om bullermiljö vid skol- och förskolegårdar

Beslut