Möte 2020-03-12

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

18:00 - 19:00 Telefonvägen 30, Konferensanläggningen en trappa ner

1

Val av justerare och dag för justering
2

Medborgarförslag om boulebana i parken Lugnet
Bilagor
- Meetings Medborgarförslag om boulebana i parken Lugnet.pdf
  
  77kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
3

Medborgarförslag om bänkar med ryggstöd vid badberget i Örnsberg
Bilagor
- Meetings Medborgarförslag om bänkar med ryggstöd vid badberget i Örnsberg.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
4

Kartläggning av hälso- och sjukvårdsinsatser
Kvalitetsindikatorer i särskilda boendeformer för äldre

Bilagor
- (Godkänd - R 3) Tjänsteutlåtande Kartläggning av hälso- och sjukvårdsinsatser.pdf
  
  316kb Ladda ner dokument
5

Kontinuitetsplanering it-avbrott
Svar till revisionskontoret

Bilagor
6

Strukturorganisation för ny stadsdelsförvaltning
Omedelbar justering

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Strukturorganisation.pdf
  
  214kb Ladda ner dokument
- Bilaga Nytt förvaltningskontor.pdf
  
  4mb Ladda ner dokument
7

Boendeplan för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning enligt LSS och SoL
Bilagor
8

Arbetsmiljön för socialsekreterare och biståndsbedömare
Svar på skrivelse från (V)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Arbetsmiljön för socialsekreterare och biståndshandläggare.pdf
  
  235kb Ladda ner dokument
- Arbetsmiljön för socialsekreterare och biståndsbedömare - skrivelse från V.pdf
  
  389kb Ladda ner dokument
9

Avgift vid ansökan om godkännande att starta fristående förskola eller fritidshem och vid ansökan om ändringar i befintlig verksamhet
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
10

Samlade åtgärder för korrekta utbetalningar från välfärdssystemen
Yttrande till kommunstyrelsen
Omedelbar justering

Bilagor
11

Ökad tillgänglighet i staden – motion från (V)
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
12

Förslag till detaljplan för kvarter Barnfröken m.m.
Svar till stadsbyggnadskontoret

Bilagor
13

Serveringstillstånd för restaurang Gigi´s Hörna
Yttrande till socialnämnden

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Serveringstillstånd för restaurang Gigi`s Hörna.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
14

Enheternas verksamhetsplaner 2020
Bilagor
15

Enheternas verksamhetsberättelser 2019
Bilagor
16

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från Pensionärsrådets sammanträde 4 mars 2020.pdf
  
  321kb Ladda ner dokument
17

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från möte med rådet för funktionshinderfrågor 5 mars 2020.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
18

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgrupp extra 11 februari 2020.pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
- Bilaga till förvaltningsgruppens protokoll 11 februari 2020 .pdf
  
  630kb Ladda ner dokument
19

Anmälan av månadsrapport för februari
Bilagor
- Månadsrapport för februari 2020.pdf
  
  335kb Ladda ner dokument
20

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut för perioden 2020-01-22 till 2020-02-25.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
21

Anmälan av inkomna skrivelser
Bilagor
- Meetings Förteckning över förslag med förvaltningens svar .pdf
  
  4mb Ladda ner dokument
22

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
23

Nämndens och förvaltningens frågor
24

Överflyttning av vårdnad till särskild förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap. 8 a § föräldrabalken (FB)
25

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
26

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken (FB)
27

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 4 2019
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Ej verkställda beslut enl SoL och LSS kvartal 4 2019.pdf
  
  180kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
28

Anmälan av sociala delegationens protokoll

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Medborgarförslag om boulebana i parken Lugnet
Bilagor
§ 3

Medborgarförslag om bänkar med ryggstöd vid badberget i Örnsberg
Bilagor
§ 4

Kartläggning av hälso- och sjukvårdsinsatser
Kartläggningen av hälso- och sjukvårdsinsatser är en del av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) regelbundna granskning och uppföljning.

Kartläggningen visar att arbetet med individuella riskbedömningar har förbättrats jämfört med föregående år.

Dokumentationen av riskbedömningar, åtgärder/hälsoplaner vid identifierade risker har utvecklats. Ett förbättringsområde är användning av nationella kvalitetsregister som stöd för analys av bakomliggande orsaker och val av riskförebyggande åtgärder.

Andelen förskrivna säkerhetsselen/bälten har minskat och ligger på en låg nivå. Användning av skydds- och begränsningsåtgärder har följts kontinuerligt under året.

Viktiga områden utöver riskbedömningarna är också vård i livets slut och arbetet med att uppnå en god hygienisk standard.

Bilagor
- (Godkänd - R 3) Tjänsteutlåtande Kartläggning av hälso- och sjukvårdsinsatser.pdf
  
  316kb Ladda ner dokument
- §4 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Kartläggning av hälso- och sjukvårdsinsatser.pdf
  
  113kb Ladda ner dokument
§ 5

Kontinuitetsplanering it-avbrott
Stadsrevisionen har granskat nämnden gällande verksamhetsområdet äldreomsorg och upprättade kontinuitetsplaner – it-avbrott för sociala system. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att utforma en handlingsplan för it-avbrott enligt stadens riktlinjer där det tydligt framgår hur den implementeras på förvaltningens olika enheter. Arbetet sker i samverkan och anpassas till den nya stadsdelsnämnd som bildas den 1 juli 2020.

Bilagor
§ 6

Strukturorganisation för ny stadsdelsförvaltning
Kommunfullmäktige beslutade i budget 2020 att Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsnämnder ska upphöra och en gemensam nämnd träda i kraft den 1 juli 2020. För att tillgodose kraven som ställs på den nya organisationen har stadsdelsdirektören i Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsförvaltningar tagit fram ett förslag till strukturorganisationoch kontor för den nya förvaltningen.

Bilagor
§ 7

Boendeplan för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning enligt LSS och SoL 2020-2030 i västra söderort
Målen med den stadsövergripande boendeplanen är att tillgodose behoven av bostäder med särskild service samt att minska antal icke verkställda beslut och antal placeringar utanför valfrihetssystemet för dessa bostäder. Med hjälp av en stadsövergripande boendeplan kan Stockholms stad öka möjligheterna att bättre planera och tillgodose alla brukares behov och önskemål vad gäller bostäder med särskild service inom valfrihetssystemet. Underlagen till den stadsövergripande boendeplanen lämnas av de fyra regionerna västerort, innerstaden, östra söderort och västra söderort. Hägersten-Liljeholmen tillsammans med Älvsjö och Skärholmen utgör västra söderort.

Bilagor
§ 8

Arbetsmiljön för socialsekreterare och biståndsbedömare
Maria Ljuslin m.fl. (V) med flera har i en skrivelse till nämnden från den 19 december 2019 begärt en redovisning av hur förvaltningen fortsätter arbetet med handlingsplanen för förbättrad arbetssituation för socialsekreterare och biståndshandläggare. I tjänsteutlåtandet redovisar förvaltningen hur arbetet med handlingsplanen bedrivs.

Bilagor
§ 9

Avgift vid ansökan om godkännande att starta fristående förskola eller fritidshem och vid ansökan om ändringar i befintlig verksamhet
Nämnden har fått en remiss för yttrande där det föreslås en avgift vid handläggning av ansökan om att starta fristående förskola eller fritidshem och vid ansökan om ändringar i befintlig verksamhet. Avgiften är avsedd att täcka utbildningsförvaltningens kostnader för att pröva ansökningarna. Förvaltningen ställer sig bakom utbildningsförvaltningens förslag.

Bilagor
§ 10

Samlade åtgärder för korrekta utbetalningar från välfärdssystemen
Regeringen lät tillsätta Delegationen för korrekta utbetalningar från välfärdssystemen i juni 2016. Slutbetänkandet Samlade åtgärder för korrekta utbetalningar från välfärdssystemen (SOU 2019:59) är nu ute på remiss. Delegationen har genomfört ett omfattande kartläggningsarbete om felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen och föreslår en läng rad åtgärder. Förvaltningen är positiv till främst åtgärderna som riktar sig till fusk med utbetalningar till företag inom välfärden och förslag som syftar till ett ökat informationsutbyte mellan kommunerna och utbetalande myndigheter. Vidare framhåller förvaltningen att staden bör beakta de delar i betänkandet som berör digitaliserade ansökningssystem och AI vid en utveckling av digitaliserad och automatiserad handläggning av ekonomiskt bistånd.

Bilagor
§ 11

Ökad tillgänglighet i staden – motion från (V)
I en motion från Alexandra Mattson Åkerström och Sara Stenudd (båda V) efterfrågas en ökad tillgänglighetsanpassning av stadens lokaler och verksamheter. De föreslår bland annat en tillgänglighetsfond, funkisanalys i stadsplanering, ökad tillgänglighet på webben och en tillgänglighetscertifiering av stadens lokaler. Förvaltningen ställer sig positiv till idén om ökad tillgänglighet men efterfrågar vissa förtydliganden på vilket sätt detta arbete ska bygga vidare på redan pågående tillgänglighetsarbete.

Bilagor
§ 12

Förslag till detaljplan för kvarter Barnfröken m.m.
Planförslaget innebär en tilläggsplan som innebär en tillfällig förändring av detaljplan i tio år. Syftet är att Kunskapsskolans grundskola i Fruängen ska tillfälligt kunna stanna i sina nuvarande lokaler fram till att de har hittat ersättningslokaler. Skolan har idag 500-600 elever årskurs 6-9. Förvaltningen ställer sig positiv till förslaget och har inga synpunkter eller invändningar.

Bilagor
§ 13

Serveringstillstånd för restaurang Gigi´s Hörna
Café J & J AB ansöker om tillstånd att servera vin, starköl och andra nästa alkoholdrycker vid restaurang Gigi`s Hörna Tellusgången 30. Förvaltningen har inget att invända mot att Café J & J AB meddelas serveringstillstånd.

Bilagor
§ 14

Enheternas verksamhetsplaner 2020
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Enheternas verksamhetsplaner 2020.pdf
  
  205kb Ladda ner dokument
- §14 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Enheternas verksamhetsplaner 2020.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
§ 15

Enheternas verksamhetsberättelser 2019
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande enheternas verksamhetsberättelser 2019.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument
- §15 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Enheternas verksamhetsberättelser 2019.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
§ 16

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från Pensionärsrådets sammanträde 4 mars 2020.pdf
  
  321kb Ladda ner dokument
- §16 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Protokoll från pensionärsrådet.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
§ 17

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från möte med rådet för funktionshinderfrågor 5 mars 2020.pdf
  
  229kb Ladda ner dokument
- §17 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
§ 18

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
§ 19

Anmälan av månadsrapport för februari
Bilagor
- Månadsrapport för februari 2020.pdf
  
  335kb Ladda ner dokument
- §19 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Anmälan av månadsrapport för februari.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
§ 20

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Delegationsbeslut för perioden 2020-01-22 till 2020-02-25.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
- §20 den 12 mars 2020, Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
§ 21

Anmälan av inkomna skrivelser

Följande skrivelser anmäldes till stadsdelsnämnden.

1 Fågelmatningsplats i Årstadalsparken
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 31 januari 2020, dnr HL 2020/69
Förvaltningens svar daterat 21 februari 2020 bilades.

2 Uppgradera Blomsterdalsparken till en parklek
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 21 februari 2020, dnr HL 2020/113
Förvaltningens svar daterat 25 februari 2020 bilades.

3 Förslag om trädfällning och trädplantering
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 20 februari 2020, dnr HL 2020/114
Förvaltningens svar daterat 24 februari 2020 bilades.
§ 22

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
§ 23

Nämndens och förvaltningens frågor

Skrivelse om omorganisation inom socialpsykiatrin – ToRa och Kravatten

Maria Ljuslin m.fl. (V) och Eva Fagerhem (S) lade fram en skrivelse för beredning om omorganisation inom socialpsykiatrin – ToRa och Kravatten. Dnr HL 2020/154

Beslut

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.
_______________________

Skrivelse om uppföljning av utflytt från Bjällerkransen

Maria Ljuslin m.fl. (V) och Eva Fagerhem (S) lade fram en skrivelse för beredning om uppföljning av utflytt från Bjällerkransen. Dnr HL 2020/155

Beslut

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.
_______________________

Skrivelse om förskolegårdar

Maria Ljuslin m.fl. (V) och Eva Fagerhem (S) lade fram en skrivelse för beredning om förskolegårdar. Dnr HL 2020/156

Beslut

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.
_______________________

Skrivelse om sammanslagningen av Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö stadsdelsnämnd

Eva Fagerhem (S) lade fram en skrivelse för beredning om sammanslagningen av Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö stadsdelsnämnd. Dnr HL 2020/157

Beslut

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.
_______________________

Frågor från nämnden

Lars Svärd (M) ställde en fråga hur förvaltningen hanterar besök på äldreboendena i samband med spridningen av coronaviruset. Marja Kammouna avdelningschef för äldreomsorgen svarade att förvaltningen följer stadens riktlinjer och rekommendationer.

Stadsdelsdirektörens information

Stadsdelsdirektör Gunilla Davidsson informerade om coronaviruset och stadsdelsförvaltningens insatser. Staden och förvaltningen följer och sprider Folkhälsomyndighetens riktlinjer och rekommendationer.
§ 27

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 4 2019
Stadsdelsnämnden ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) rapportera de gynnande beslut om insatser enligt respektive lagstiftning som inte har kunnat verkställas inom tre månader från beslutsdatum till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och stadens revisorer. Rapporteringsskyldigheten gäller även de ej verkställda beslut från närmast föregående kvartal som har verkställts eller avslutats utan
att ha verkställts. Under fjärde kvartalet 2019 har förvaltningen rapporterat tretton beslut som ej har verkställts inom tre månader. Därutöver har förvaltningen rapporterat tre beslut som har avslutats utan att verkställas samt ett beslut som har verkställts.

Bilagor
§ 28

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Möte 2020-03-12

Skrivelse om omorganisation inom socialpsykiatrin – ToRa och Kravatten

Beslut

Skrivelse om uppföljning av utflytt från Bjällerkransen

Beslut

Skrivelse om förskolegårdar

Beslut

Skrivelse om sammanslagningen av Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö stadsdelsnämnd

Beslut

Frågor från nämnden

Stadsdelsdirektörens information