Möte 2020-07-01

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd

09:00 - 09:45 Telefonvägen 30, plan 9. Konferensrummet Lars Magnus

1

Val av justerare och dag för justering

Fastställande av dagordning
2

Nämndens sammanträdestider 2020
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Nämndens sammanträdestider 2020.pdf
  
  155kb Ladda ner dokument
3

Inrättande av social delegation
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Inrättande av social delegation.pdf
  
  176kb Ladda ner dokument
- 3 B Bilaga Inrättande av social delegation - Instruktion.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
4

Val av ledamöter och ersättare i sociala delegationen2020 - Förordnande och delegering
5

Sociala delegationens sammanträdestider 2020
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Sociala delegationens sammanträdestider 2020.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
6

Val av pensionärsråd 2020
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Val av pensionärsråd.pdf
  
  186kb Ladda ner dokument
7

Val av råd för funktionshinderfrågor 2020-2022
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Val till funktionshinderrådet 2020-2022.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
8

Nämndens delegationsordning
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Delegationsordning för Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.pdf
  
  195kb Ladda ner dokument
- Delegationsordning för Hägersten-Älvsjö SDN 2020-07-01.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
9

Attestinstruktion
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Attestinstruktion för Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.pdf
  
  157kb Ladda ner dokument
- Bilaga Attestinstruktion för Hägersten-Älvsjö.pdf
  
  377kb Ladda ner dokument
10

Dataskyddsombud enligt GDPR
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud enligt GDPR.pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
11

Dataskyddsombud enligt brottsdatalagen
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud enligt brottsdatalagen.pdf
  
  188kb Ladda ner dokument
12

Fullmakt för förvaltningschefen (firmatecknare)
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Fullmakt för förvaltningschefen.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
13

Rättegångsfullmakt till juridiska avdelningen
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rättegångsfullmakt till juridiska avdelningen.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
14

Förordnande enligt LVU
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Förordnande enligt LVU om handräckningsbegäran.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
15

Delegation enligt LVM och förordnande enligt LVU till Socialjouren
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Delegation enligt LVM och förordnande enligt LVU till Socialjouren.pdf
  
  182kb Ladda ner dokument
- 15 B Bilaga Delegation och förordnande till Socialjouren 2020-06-16.pdf
  
  481kb Ladda ner dokument
16

Protokoll från förvaltningsgruppen

Justerat av Kommunal, Lärarförbundet, Ledarna, SSR och Vårdförbundet. Vision har inte hunnit justera vid publiceringen.

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Nämndens sammanträdestider 2020
Förvaltningen föreslår sammanträdestider för hösten 2020 med utgångspunkt från stadsledningskontorets tidplan för budget- och uppföljningsarbete.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Nämndens sammanträdestider 2020.pdf
  
  155kb Ladda ner dokument
- §2 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Nämndens sammanträdestider 2020.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
§ 3

Inrättande av social delegation
Många beslut som fattas i en stadsdelsnämnd berör enskilda personer. Dessas beslut regleras bland annat i socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Stadsdelsnämnden föreslås inrätta ett utskott – en social delegation – för beslut i dessa ärenden samt fastställa en instruktion över delegationens uppgifter, antal ledamöter och ersättare m.m.

Bilagor
§ 4

Val av ledamöter och ersättare i sociala delegationen2020 - Förordnande och delegering
Sociala delegationen är ett utskott till nämnden som beslutar i ärenden som innebär myndighetsutövning mot enskild. Sociala delegationen består av fem ledamöter och fyra ersättare. Sociala delegationen väljs för samma mandatperiod som stadsdelsnämnden.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Val av social delegation.pdf
  
  222kb Ladda ner dokument
- §4 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Val av ledamöter och ersättare i sociala delegationen2020 - Förordnande och delegering.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
§ 5

Sociala delegationens sammanträdestider 2020
Förvaltningen föreslår sammanträdestider för stadsdelsnämndens sociala delegation hösten 2020.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Sociala delegationens sammanträdestider 2020.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- §5 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Sociala delegationens sammanträdestider 2020.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
§ 6

Val av pensionärsråd 2020
Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd och Älvsjö stadsdelsnämnd slås samman till en gemensam stadsdelsnämnd från 1 juli 2020 behöver ett nytt pensionärsråd väljas.

De lokala pensionärsorganisationerna PRO, SPF Seniorerna och SKPF Pensionärerna har nominerat ledamöter och ersättare till pensionärsrådet i Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd. Fördelningen har skett i förhållande till organisationernas medlemsantal. Pensionärsrådet väljs vanligtvis på ett år i taget.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Val av pensionärsråd.pdf
  
  186kb Ladda ner dokument
- §6 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Val av pensionärsråd 2020.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
§ 7

Val av råd för funktionshinderfrågor 2020-2022
Hägersten-Liljeholmens och Älvsjös stadsdelsnämnder slås samman till en gemensam stadsdelsnämnd 1 juli 2020. Ett nytt funktionshinderråd till den nya stadsdelsnämnden Hägersten-Älvsjö ska därför väljas. Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Stockholms stad, Funktionsrätt (tidigare HSO) samordnar nomineringarna från de olika handikapporganisationerna. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden väljer de nominerade personerna att ingå i rådet för funktionshinderfrågor.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Val till funktionshinderrådet 2020-2022.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
- §7 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Val av råd för funktionshinderfrågor 2020-2022.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
§ 8

Nämndens delegationsordning
Syftet med en delegationsordning är att föra ut besluten i detaljfrågor i verksamheten för att nämnden ska kunna ägna sig åt övergripande frågor som rör mål, kvalitet och strategisk planering. Exempel på detta är beslut gällande personalärenden, ekonomi, lokaler, stadsmiljö, förskola och enskilda ärenden inom social omsorg och äldreomsorg.

Bilagor
§ 9

Attestinstruktion
Instruktion för kontroll och attest samt begäran om utbetalning av pengar ska fastställas av nämnd. Instruktionen är tillsammans med delegationsordningen ett viktigt dokument som har till syfte att skapa rationella och säkra rutiner vid anskaffning/upphandling, fakturahantering och begäran om utbetalning av pengar samt löneutbetalningar och därmed ge förutsättningar för en tillfredsställande intern kontroll vid utbetalning av pengar från nämnden.

Bilagor
§ 10

Dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen, GDPR
Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd är personuppgiftsansvarig för den behandling av uppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde. För att övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen (GDPR) och vara kontaktperson för de registrerade behöver nämnden utse dataskyddsombud.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud enligt GDPR.pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
- §10 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen, GDPR.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
§ 11

Dataskyddsombud enligt brottsdatalagen
Brottsdatalagen är tillämplig när nämnden behandlar personuppgifter för att verkställa vissa straffrättsliga påföljder inom socialtjänsten. Enligt brottsdatalagen ska nämnden utse ett eller flera dataskyddsombud som ska kontrollera att nämnden behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Förvaltningen föreslår att nämnden utser ett av dataskyddsombuden enligt dataskyddsförordningen till dataskyddsombud även enligt brottsdatalagen.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud enligt brottsdatalagen.pdf
  
  188kb Ladda ner dokument
- §11 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Dataskyddsombud enligt brottsdatalagen.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
§ 12

Fullmakt för förvaltningschefen (firmatecknare)
Av Stockholms stads regler för ekonomisk förvaltning 3 kap. 5 § framgår att varje nämnd ska utse person med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar. Nämnden ska ge denna befogenhet till förvaltningschefen samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. Förvaltningschefen ska utse ett antal ställföreträdare med befogenhet att begära utbetalning av pengar. Rätten att begära utbetalning av pengar ska ges till namngivna personer.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Fullmakt för förvaltningschefen.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
- §12 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Fullmakt för förvaltningschefen (firmatecknare).pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
§ 13

Rättegångsfullmakt till juridiska avdelningen
Enligt Reglemente med allmänna bestämmelser för Stockholms stads nämnder, får nämnden själv eller genom ombud föra stadens talan i alla mål och ärenden inom sitt ansvarsområde. Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd och Älvsjö stadsdelsnämnd har tidigare utfärdat rättegångsfullmakter till stadsledningskontorets juridiska avdelning. Detta behöver nu även göras av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rättegångsfullmakt till juridiska avdelningen.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
- §13 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Rättegångsfullmakt till juridiska avdelningen.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
§ 14

Förordnande enligt LVU
När domstol beslutat om vård enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) övergår ansvaret för vården på nämnden. Om föräldrarna eller den unge själv inte vill medverka till att beslutet genomförs, kan nämnden begära handräckning av polisen och i särskilda fall kriminalvården. För att dessa beslut ska kunna fattas skyndsamt kan nämnden förordna namngivna tjänsteman att begära detta.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Förordnande enligt LVU om handräckningsbegäran.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
- §14 den 1 juli 2020, Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Förordnande enligt LVU.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
§ 15

Delegation enligt LVM och förordnande enligt LVU till Socialjouren
Socialnämnden svarar genom Socialjouren för stadens jourverksamhet inom individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden har fattat ett beslut om vilka tjänstemän som ska ha rätt att begära polishandräckning enligt LVM och LVU. Detta beslut överlämnades till Hägersten-Liljeholmens respektive Älvsjö stadsdelsnämnder 2019 för att fatta motsvarande beslut. Efter sammanslagningen behöver detta beslut även fattas av Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd.

Bilagor
§ 16

Protokoll från förvaltningsgruppen
§ 17

Nämndens sammanträden

På nämndens sammanträde under hösten deltar alla ledamöter och ersättare kallas in om ledamot har förhinder. Detta gäller tills vi får nya förutsättningar om mötesformerna.

Sammanträdena ska webbsändas och det ska tydligt annonseras och marknadsföras.

Det ska finnas en möjlighet till medborgardialog i samband med nämndsammanträdet interaktivt.

Från september månad införs åter en temadel.