Möte 2023-12-21

Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd

18:00 - 18:50 Stadsarkivet, Sjöviksvägen 126. Konferensrum Tunnan

1

Val av justerare och dag för justering
2

Nämndens verksamhetsplan 2024
Bilagor
3

Reviderad lokal rutin för lex Sarah 2023
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Revidering av nämndens lokala lex Sarah-rutin.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
- Lokal rutin för lex Sarah .pdf
  
  454kb Ladda ner dokument
4

Uppföljning av vård- och omsorgsboenden i egenregi
Bilagor
5

Samlad bedömning av verksamhetens kvalitet – dagverksamhet i egenregi
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Samlad bedömning av verksamhetens kvalitet.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
- Bilaga Verksamhetsuppföljning av Solkattens dagverksamhet.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
6

Entledigande av dataskyddsombud
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Entledigande av dataskyddsombud.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
7

Utnämning av dataskyddsombud enligt GDPR samt utnämning av dataskyddsombud enligt brottsdatalagen
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
8

Uppdatering av nämndens delegationsordning
Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Uppdatering av delegationsordningen.pdf
  
  184kb Ladda ner dokument
- Delegationsordning för Hägersten-Älvsjö 2023-12-21.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
9

Om SHIS
Svar på skrivelse från (L)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Svar på skrivelse om användning av SHIS.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
- Om SHIS - skrivelse från (L).pdf
  
  198kb Ladda ner dokument
10

Förbättrade möjligheter för barn att utkräva sina rättigheter enligt barnkonventionen
Yttrande till kommunstyrelsen
Omedelbar justering

Bilagor
11

Detaljplan för ny fördelningsstation
Bilagor
12

Stockholms stads trygghetsmätning 2023
Bilagor
13

Protokoll från Hägersten-Älvsjö och Skärholmens stadsdelsnämnds råd för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från Hägersten-Älvsjö och Skärholmens stadsdelsnämnds råd för funktionshinderfrågor 6 december 2023.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- Protokoll från pensionärsrådet 13 december 2023.pdf
  
  296kb Ladda ner dokument
15

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 12 december 2023.pdf
  
  356kb Ladda ner dokument
- Protokoll från MBL 2023-12-15 Nämndens verksamhetsplan 2024.pdf
  
  800kb Ladda ner dokument
16

Anmälan av månadsrapport för november
Bilagor
- Månadsrapport för november 2023.pdf
  
  501kb Ladda ner dokument
17

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
18

Anmälan av skrivelser till nämnden
Bilagor
19

Anmälan av rapporter och diarieförda ärenden
Bilagor
- Inkomna rapporter till nämnden.pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
20

Nämndens och förvaltningens frågor
21

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
22

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
23

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
24

Anmälan av rapportering av ej verkställda beslut kvartal 3 för 2023
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 3 2023.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
25

Anmälan av sociala delegationens protokoll

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Nämndens verksamhetsplan 2024
I kommunfullmäktiges budgetbeslut för 2024 med plan för 2025-2026 definieras uppdraget till stadens nämnder och bolagsstyrelser utifrån tre övergripande inriktningsmål: Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden, Ett Grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning och Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder åt alla.

Bilagor
§ 3

Reviderad lokal rutin för lex Sarah 2023
Bestämmelserna om lex Sarah innebär att var och en som fullgör uppgifter inom socialtjänsten eller i verksamhet enligt LSS ska medverka till att den verksamhet som bedrivs och de insatser som genomförs är av god kvalitet. Den nämnd som ansvarar för verksamhet inom socialtjänsten eller enligt LSS ska fastställa rutiner för bestämmelserna om lex Sarah. Förvaltningen har uppmärksammat behov av att revidera nämndens lokala rutin för lex Sarah. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens förslag till reviderad rutin.

Bilagor
§ 4

Uppföljning av vård- och omsorgsboenden i egenregi
Under hösten 2023 gjordes en verksamhetsuppföljning av Hägersten-Älvsjös vård- och omsorgsboenden (VoB) inklusive korttidsvård. Uppföljningen har gjorts enligt stadsgemensam modell. Syftet med verksamhetsuppföljning är att bedöma verksamhetens sammantagna kvalitet samt följsamhet till lagar, författningar och avtal eller uppdragsbeskrivning, utifrån angivna underlag. Den samlade bedömningen är att verksamheterna sammantaget har de förutsättningar som krävs för en god och säker verksamhet. Verksamheterna behöver dock fortsätta utveckla vissa områden för att öka förutsättningarna.
Uppföljningen påvisar även den utmaning verksamheterna har med att trygga sin kompetensförsörjning.

Bilagor
§ 5

Samlad bedömning av verksamhetens kvalitet – dagverksamhet i egenregi
Utifrån de underlag som har legat till grund för uppföljningen är bedömningen att verksamheten har förutsättningar att ge en säker vård och omsorg av god kvalitet. För att öka förutsättningarna bör verksamheten utveckla sitt arbete med kompetensutvecklingsplanen samt fortsätta utveckla sitt systematiska kvalitetsarbete. Detta genom att stärka sitt arbetssätt med riskanalyser och avvikelsehantering inklusive synpunkter och klagomål.

Bilagor
§ 6

Entledigande av dataskyddsombud
Nämnden beslutade den 1 juli 2020 att utnämna Jessica Hillergård till dataskyddsombud enligt både brottsdatalagen och dataskyddsförordningen. Då Jessica Hillergård avslutar sitt uppdrag blir hon även entledigad som dataskyddsombud.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Entledigande av dataskyddsombud.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
- §6 SDN 2023-12-21.pdf
  
  89kb Ladda ner dokument
§ 7

Utnämning av dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen (GDPR) samt utnämning av dataskyddsombud enligt brottsdatalagen
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och brottsdatalagen ska Hägersten Älvsjö stadsdelsnämnd, som personuppgiftsansvarig, utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppdrag är att övervaka efterlevnaden av lagstiftningarna och vara kontaktperson för den registrerade. Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd har sedan 2020 haft en upphandlad konsult som dataskyddsombud. Gällande upphandling har gått ut och en ny har genomförts, varpå ett nytt dataskyddsombud behöver utnämnas. Förvaltningen föreslår att nämnden utser Alexandre Emonide till dataskyddsombud.

Bilagor
- (Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande Utnämning av dataskyddsombud.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
- §7 SDN 2023-12-21.pdf
  
  95kb Ladda ner dokument
§ 8

Uppdatering av nämndens delegationsordning
Nämndens delegationsordning ses över regelbundet för att beslutsfattandet ska vara så effektivt som möjligt. I denna uppdatering har en genomgång av alla kapitel och ärendegrupper gjorts. Ett par nya ärendegrupper har lagts till samt borttag av en ärendegrupp som redovisas i tjänsteutlåtandet. Inom familjeenheten, avdelningen för individ och familjeomsorg kommer efter årsskiftet en omorganisation att ske. Detta kommer bland annat innebära ändringar i chefs- och tjänstebefattningen som medför ändringar i delegationsordningen gällande delegat.

Bilagor
§ 9

Om SHIS
I en skrivelse från Inger Swahn (L) ställs frågor om förvaltningens användning av SHIS. Förvaltningen besvarar frågorna i tjänsteutlåtandet.

Bilagor
§ 10

Förbättrade möjligheter för barn att utkräva sina rättigheter enligt barnkonventionen
Kommunstyrelsen har begärt nämndens yttrande gällande ett slutbetänkande som syftar till att ta ställning om Sverige bör ratificera det tredje tilläggsprotokollet till FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen) gällande en individuell klagomålsmekanism. Utredningen lämnar ett flertal förslag för att Sverige ska kunna uppfylla sina åtaganden enligt protokollet och möjliggöra en ratificering. Förvaltningen ställer sig i huvudsak positiv till de förslag som har lämnats och som vid införande kommer stärka barns möjligheter att tillvarata sina rättigheter ytterligare.

Bilagor
§ 11

Detaljplan för ny fördelningsstation vid Liljeholmsvägen
Ellevio behöver bygga ut sin fördelningsstation i Liljeholmen för att möta det framtida elkraftbehovet i Stockholm. Förslaget till detaljplan möjliggör en ny byggnad intill den befintliga, vilken kan rivas när den nya är i drift. Planen följer pågående program för stadsutveckling utmed Södertäljevägen. Förvaltningen uppskattar att trygghetsaspekten har beaktats vid byggnadens utformning och lyfter frågan om grönkompensation.

Bilagor
§ 12

Stockholms stads trygghetsmätning 2023
Under våren 2023 genomfördes Stockholms stads trygghetsmätning. Mätningen genomförs var tredje år. Det framgår inte några större variationer över tid när det gäller stockholmarnas oro för att utsättas för brott. När det gäller de som utsatts för brott så är det något större variation, men inte heller där ses några dramatiska förändringar över tid. Högst andel som uppgav att de utsatts för brott var 2017 med 27 % och lägst 2023 då 18 % uppgav att de utsatts för brott.

Bilagor
§ 13

Protokoll från Hägersten-Älvsjö och Skärholmens stadsdelsnämnds råd för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från Hägersten-Älvsjö och Skärholmens stadsdelsnämnds råd för funktionshinderfrågor 6 december 2023.pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
- §13 SDN 2023-12-21.pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
§ 14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
- Protokoll från pensionärsrådet 13 december 2023.pdf
  
  296kb Ladda ner dokument
- §14 SDN 2023-12-21.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
§ 15

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
§ 16

Anmälan av månadsrapport för november
Bilagor
- Månadsrapport för november 2023.pdf
  
  501kb Ladda ner dokument
- §16 SDN 2023-12-21.pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
§ 17

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- §17 SDN 2023-12-21.pdf
  
  81kb Ladda ner dokument
§ 18

Anmälan av skrivelser till nämnden
Följande skrivelser anmäldes.

1 Förslag om förbättringar i trafikkorsningen Mellanbergsvägen och Träsnidarvägen
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 13 november 2023, dnr HÄ 2023/689
Översänt till trafikkontoret

2 Förslag om fler farthinder för övergångsställen
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 17 november 2023, dnr HÄ 2023/698
Översänt till trafikkontoret.

3 Förslag är att bygga en gångbro över Långsjön
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 23 november 2023, dnr HÄ 2023/710
Översänt till trafikkontoret.

4 Förslag att vaccinera personalen mot covid och säsongsinfluensa
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 24 november 2023, dnr HÄ 2023/717
Förvaltningens svar daterat 27 november bilades.

Bilagor
§ 19

Anmälan av rapporter och diarieförda ärenden
Bilagor
§ 20

Nämndens och förvaltningens frågor
Bilagor
- Stadsdelsdirektörens information 21 december 2023.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
§ 21

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
§ 22

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
§ 23

Nedläggning av faderskapsutredning enligt FB
§ 24

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 3 för 2023
Stadsdelsnämnden ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) rapportera de gynnande beslut om insatser enligt respektive lag som inte har kunnat verkställas inom tre månader från beslutsdatum till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och stadens revisorer. Under tredje kvartalet 2023 har förvaltningen rapporterat 27 beslut som inte har verkställts inom tre månader. Därutöver har förvaltningen rapporterat om fyra beslut som har avslutats utan att verkställas samt sju beslut som har verkställts.

Bilagor
§ 25

Anmälan av sociala delegationens protokoll