Möte 2024-11-07

Valnämndens kansli har sedan början av 90-talet själva ansvarat för sorteringen av förtidsröster. Inför allmänna valen 2006 tog kommunen över ansvaret för förtidsröstningen och fick då även ansvaret för alla transporter av förtidsröster inom kommunen. Valnämndens kansli har till och med de allmänna valen 2010 själva organiserat nödvändig personal, lokaler, fordon och bevakning för att säkerställa att förtidsrösterna tas om hand på rätt sätt.

Den stora omfattningen av antalet förtidsröster innebär att valnämnden inte kan hantera detta i egen regi på ett säkert och ändamålsenligt sätt. Sedan valen 2014 har nämnden upphandlat sortering, förvaring och transporter av förtidsröster. Vid samtliga tidigare upphandlingar har endast ett anbud inkommit, vilket varit PostNord AB. Efter varje val sker en utvärdering om hanteringen av förtidsrösterna som ligger till grund för kommande upphandlingar.

Under de allmänna valen 2022 samt under valet till Europaparlamentet 2024 har valnämndens kansli använt sig av tillfälliga lokaler som ställts upp på olika platser runt om i staden. Detta för att kunna erbjuda väljarna en fortsatt god tillgänglighet och närhet till förtidsröstningslokaler. Under valet 2022 var det nio och i valet 2024 var det tio tillfälliga lokaler.

Valnämndens kansli har inlett en upphandling av tillfälliga lokaler för förtidsröstning. Upphandlingen genomförs så att avtalet tecknas med en enda entreprenör till de allmänna valen 2026.

Förslag på sammanträdestider 2025:

• Onsdagen den 12 februari
• Onsdagen den 12 mars    
• Onsdagen den 23 april    
• Onsdagen den 4 juni
• Onsdagen den 20 augusti
• Onsdagen den 24 september
• Onsdagen den 22 oktober
• Onsdagen den 19 november
• Onsdagen den 10 december

Starttid för sammanträde är kl 8:30, undantaget den 10 december då sammanträdet startar kl 11:00.

Kansliet återkommer till nämnden med mer detaljerad mötesplanering.