Möte 2019-05-23

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd

18:00 - 20:15 Telefonvägen 30, Konferensanläggningen en trappa ner

1

Val av justerare och dag för justering
2

Central mötesplats för unga i Västertorp
Svar på medborgarförslag

Bilagor
3

Tertialrapport 1 2019
4

Årsrapport 2018 för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd
Svar till Stadsrevisionen

Bilagor
5

Verksamhetsbidrag till lokala föreningar 2019
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Fördelning av verksamhetsbidrag 2019 med bilagor.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
6

Upprustning och omstrukturering av Fruängsgårdens servicehus A-huset
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Upprustning och omstrukturering av Fruängsgårdens servicehus A-huset.pdf
  
  335kb Ladda ner dokument
7

Förtydligande av rutiner för medborgarförslag
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Förtydligande av rutiner för medborgarförslag.pdf
  
  245kb Ladda ner dokument
- Bilaga Rutiner för medborgarförslag.pdf
  
  155kb Ladda ner dokument
8

Förlängning av avtal för parkskötsel, renhållning och vinterväghållning på parkmark
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Förlängning av avtal för parkskötsel, barmarksrenhållning och vinterväghållning på parkmark.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Redogörelse av uppföljning av parkavtal 2019.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
9

Konsulter inom barn- och ungdom, inom individ och familj
Svar på skrivelse från (S)

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Konsulter inom barn- och ungdom i individ- och familjeomsorgen.pdf
  
  200kb Ladda ner dokument
- Konsulter inom barn- och ungdom, inom individ och familj - skrivelse från (S).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
10

Policy för sociala medier i Stockholms stad
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
11

Handlingsplan för enhetlig yrkestitulatur inom LSS-verksamheterna - motion från (V)
Yttrande till kommunstyrelsen

Bilagor
12

Förslag till detaljplan för Fader Bergström 1
Svar till stadsbyggnadskontoret

Bilagor
13

Serveringstillstånd för restaurang Kniv och Kavel
Yttrande till socialnämnden

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande serveringstillstånd för restaurang Kniv och Kavel.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
15

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 16 maj 2019.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
16

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 14 maj 2019.pdf
  
  242kb Ladda ner dokument
17

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
18

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden
Bilagor
19

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
20

Nämndens och förvaltningens frågor
21

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 1 för 2019
Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 1 för 2019.pdf
  
  170kb Ladda ner dokument
- Skyddad på grund av sekretess och personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
22

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken
23

Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap. 7 § föräldrabalken
24

Anmälan av sociala delegationens protokoll

§ 1

Val av justerare och dag för justering
§ 2

Central mötesplats för unga i Västertorp
Ett medborgarförslag om att skapa en mötesplats för unga i Västertorp har inkommit till stadsdelsnämnden. Förvaltningen är positiv till förslaget. Förslagsställaren har dock för närvarande inte möjlighet att arbeta vidare med frågan. Förvaltningen återupptar gärna kontakten framöver för att fortsätta dialogen om en mötesplats för unga.

Bilagor
§ 3

Tertialrapport 1 2019
Prognosen visar ett underskott med 5,9 mnkr före budgetjusteringar. Underskott finns inom individ- och familjeomsorg, äldreomsorgen, stöd och service till personer med funktionshinder samt inom ekonomiskt bistånd. Efter budgetjusteringar redovisas ett underskott med 4,2 mkr. Samtliga kommunfullmäktiges mål för verksamhetsområdena uppfylls helt utom två som uppfylls delvis. Samtliga nämndens uppfylls helt utom ett som uppfylls delvis.

Bilagor
§ 4

Årsrapport 2018 för Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd
Revisionskontorets årsrapport 2018 för Hägersten-Liljeholmens visar att stadsdelsnämnden i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, att den interna kontrollen är tillräcklig samt att bokslut och räkenskaper är rättvisande. Nämnden delar revisionskontorets bedömningar i rapporten och arbetar med de utvecklingsområden som revisionen anger.

Bilagor
§ 5

Verksamhetsbidrag till lokala föreningar 2019
Uppdaterade bidragsregler gäller för årets ansökningar. Enligt anvisningarna för stöd till lokala föreningar i Hägersten-Liljeholmen kan stadsdelsnämnden bevilja bidrag till lokala föreningar för att stödja organisationer och verksamheter som bedöms vara värdefulla för samhället som helhet och som ett komplement till stadens egna verksamheter.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Fördelning av verksamhetsbidrag 2019 med bilagor.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- §5 SDN 2019-05-23 protokollsutdrag.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
§ 6

Upprustning och omstrukturering av Fruängsgårdens servicehus A-huset
Fruängsgårdens servicehus har ett omfattande renoveringsbehov med stambyte. I dagsläget är 22 lägenheter uthyrda på Fruängsgårdens servicehus i A-huset som har 63 lägenheter. Situationen med många lediga servicehuslägenheter möjliggör att de boende kan erbjudas att flytta inom Fruängsgården till C-huset och till Trekantens servicehus eller att välja annat servicehus i staden, om man så önskar. Behov kan också finnas av vård- och omsorgsboende. Förvaltningen anser att det är angeläget att upprustning och omstrukturering av servicehuset prioriteras, såväl utifrån ett behovs- som ett kostnadsperspektiv.

Förvaltningen önskar bredda utbudet av fler anpassade och tillgängliga boendeformer för äldre i stadsdelsområdet såsom till exempel seniorbostäder.

Fastighetsbolaget Micasa genomför en översyn av det framtida behovet av bostäder. Ärendet har tillstyrkts av stadens referensgrupp för boendeplanering.

Bilagor
- (Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Upprustning och omstrukturering av Fruängsgårdens servicehus A-huset.pdf
  
  335kb Ladda ner dokument
- §6 SDN 2019-05-23 protokollsutdrag.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
§ 7

Förtydligande av rutiner för medborgarförslag
Nämnden har uppdragit åt förvaltningen att utreda rutinerna och förbättra hanteringen av medborgarförslagen. Resultatet har lett till ett förslag om förtydligande av nuvarande rutiner. Förvaltningen ser även ett behov av informationsinsatser till allmänheten om hur man kan påverka stadens verksamheter både genom medborgarförslag och genom andra kanaler.

Bilagor
§ 8

Förlängning av avtal för parkskötsel, renhållning och vinterväghållning på parkmark
Markarbeten för parkskötsel, barmarksrenhållning och vinterväghållning på parkmark sköts på entreprenad av Svevia AB. Förvaltningen bedömer att avtalet uppfylls och föreslås förlängas till 30 september 2022.

Bilagor
§ 9

Konsulter inom barn- och ungdom, inom individ och familj
I en skrivelse till nämnden önskar Eva Fagerhem m.fl. (S) en redogörelse för antalet bemanningskonsulter inom barn- och ungdomsenheten och kostnaden för dessa under 2018 och 2019. Förvaltningen redogör för detta och de förhållanden som ligger bakom behovet av bemanningskonsulter.

Bilagor
§ 10

Policy för sociala medier i Stockholms stad
En policy för sociala medier i Stockholms stad har tagits fram, för att göra det tydligare vad som krävs av staden vid närvaro på sociala medier och att främja en hög kvalitet på stadens konton. Förvaltningen är positiv till policyn som helhet och instämmer i att det är angeläget att det finns ett gemensamt och medvetet förhållningssätt till den här typen av kanaler, eftersom de får allt större betydelse i dagens informationslandskap. Förvaltningen lyfter frågan om vad som gäller när entreprenörer har sociala medier-konton för verksamheter som de driver på uppdrag av Stockholms stad. Andra synpunkter gäller att kraven på publiceringsfrekvens och bevakning är högt ställda, samt frågan om det är relevant att målen för verksamheternas konton alltid måste vara mätbara, och i så fall vad som ska mätas.

Bilagor
§ 11

Handlingsplan för enhetlig yrkestitulatur inom LSS-verksamheterna - motion från (V)
I en motion från Clara Lindblom och Alexandra Mattsson Åkerström båda (V) föreslås att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att i samarbete med berörda nämnder leda arbetet med att ta fram en handlingsplan för enhetlig yrkestitulatur inom LSS-verksamheterna. Motionen går tillbaka till ett ärende i socialnämnden i juni 2018. Förvaltningen är positiv till förslaget då övergången till titlarna stödassistent och stödpedagog kommer att underlätta nyrekrytering av medarbetare i verksamheterna.

Bilagor
§ 12

Förslag till detaljplan för Fader Bergström 1 m.fl. i stadsdelen Hägersten
Detaljplanen möjliggör uppförandet av cirka 560 nya lägenheter samt två förskolor i Axelsberg. De nya bostadshusen föreslås bli punkthus formerade i kvarter och längs Selmedalsvägen.
Förvaltningen välkomnar ett tillskott av bostäder. Förskolegårdarna har tillräcklig storlek, men erfarenhetsmässigt är det mycket svårt att bevara skyddsvärda träd på en förskolegård, om inte gården är mycket väl tilltagen i storlek. Vidare ser förvaltningen gärna att marken mellan de nya husen söder om Selmedalsvägen och Haeffnersvägen blir kvartersmark, samt att information om en planerad gruppbostad och en planerad servicebostad tillförs planbeskrivningen. Gällande grönkompensation vill förvaltningen påminna om att Arkenparken länge har varit aktuell för grönkompensation från kommande projekt i Axelsberg.

Bilagor
§ 13

Serveringstillstånd för restaurang Kniv och Kavel
Les Culottes Longues AB ansöker om tillstånd att servera spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker vid restaurang Kniv och Kavel, Vapengatan 2 i Aspudden. Ansökan gäller serveringstillstånd onsdagar till söndagar inne i restaurangen 11.00-22.00 och uteservering 11.00-21.00. Det finns ingen känd problematik med missbruk eller ordningsstörningar i närområdet och förvaltningen har därmed inget att invända mot att serveringstillstånd meddelas.

Bilagor
§ 14

Protokoll från pensionärsrådet
Bilagor
§ 15

Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor
Bilagor
- Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor 16 maj 2019.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
- §15 SDN 2019-05-23 protokollsutdrag.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
§ 16

Protokoll från förvaltningsgruppen
Bilagor
- (Signerad) Protokoll från förvaltningsgruppen 14 maj 2019.pdf
  
  242kb Ladda ner dokument
- §16 SDN 2019-05-23 protokollsutdrag.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
§ 17

Anmälan av delegationsbeslut
Bilagor
- Skyddad på grund av personuppgifter
  
  Ladda ner dokument
- §17 SDN 2019-05-23 protokollsutdrag.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
§ 18

Anmälan av inkomna skrivelser till nämnden

Följande skrivelser anmäldes till stadsdelsnämnden.

Förslag om trygghetsskapande åtgärder och belysning i området Gröndals Strand
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 16 april 2019, dnr HL 2019/232
Förvaltningens svar daterat 7 maj 2019 bilades.

Förslag om odlingslådor
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 23 april 2019, dnr HL 2019/239
Förvaltningens svar daterat 7 maj 2019 bilades.

Förslag om klubbhus på Hägerstens bollplan
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 18 april 2019, dnr HL 2019/240
Översänt till idrottsförvaltningen.

Förslag om klocka vid Liljeholmstorget
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 25 april 2019, dnr HL 2019/247
Förvaltningens svar med hänvisning daterat 26 april 2019 bilades.

Förslag om webbfilter och tekniska lösningar inom förskola
(rubricerat som medborgarförslag)
Inkom 29 april 2019, dnr HL 2019/253
Förvaltningens svar daterat 7 maj 2019 bilades.

Synpunkter på förslag till detaljplan för Fader Bergström 1
Inkom 22 maj 2019, dnr HL 2019/290
§ 19

Anmälan av rapporter, diarieförda ärenden samt balanslista
Bilagor
§ 20

Nämndens och förvaltningens frågor

Skrivelse om medborgarinformation om ombildningar

Eva Fagerhem m.fl. (S) och Ann-Marie Strömberg m.fl. (V) lade fram en skrivelse för beredning om medborgarinformation om ombildningar. Dnr HL 2019/301

Beslut

Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd avslår Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag att överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning, eftersom skrivelsen inte ingår i stadsdelsnämndens ansvarsområde. Det är inte rimligt att förvaltningens resurser ska läggas på ett ärende som inte nämnden ansvarar för. Den information som efterlyses i skrivelsen finns redan på Stockholms stads hemsida och dessutom har alla berörda fått personlig information av bostadsbolaget.

Förslag till beslut

Eva Fagerhem m.fl. (S), Ann-Marie Strömberg m.fl. (V) med instämmande av Henrik Åkerlund (SD) föreslog att nämnden skulle överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning.

Abit Dundar (L), Anette Hellström m.fl. (M) och Lara Siadat (MP) föreslog att nämnden skulle avslå förslaget från S, V och SD om att överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning.

Ordförande förklarade överläggningen avslutad.

Beslutsgång

Ordförande ställde förslagen mot varandra och fann att nämnden beslutat att avslå förslaget från S, V och SD om att överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning.

Reservation

Eva Fagerhem m.fl. (S), Ann-Marie Strömberg m.fl. (V) och Henrik Åkerlund (SD) reserverade sig mot beslutet och ansåg att skrivelsen skulle ha överlämnats till förvaltningen för beredning.
§ 21

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS kvartal 1 för 2019
Stadsdelsnämnden ska enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) rapportera de gynnande beslut om insatser enligt respektive lagstiftning som inte har kunnat verkställas inom tre månader från beslutsdatum till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och stadens revisorer. Rapporteringsskyldigheten gäller även de ej verkställda beslut från närmast föregående kvartal som har verkställts eller avslutats utan att ha verkställts.

Under första kvartalet har förvaltningen rapporterat tio beslut som inte har verkställts inom tre månader. Därutöver har förvaltningen rapporterat om fem beslut som har avslutats utan att verkställas samt ett beslut som har verkställts.

Bilagor
§ 24

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Möte 2019-05-23

Skrivelse om medborgarinformation om ombildningar

Beslut

Förslag till beslut

Beslutsgång

Reservation