Möte 2020-03-18

Kommunfullmäktige beslutade i budget 2020 att Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsnämnder ska upphöra och en gemensam nämnd träda i kraft fr.o.m. den 1 juli 2020. För att tillgodose kraven som ställs på den nya organisationen har stadsdelsdirektören i Hägersten-Liljeholmens och Älvsjö stadsdelsförvaltningar tagit fram ett förslag till struktur­organisation och kontor för den nya förvaltningen.

Bilagor

• Strukturorganisation för ny stadsdelsförvaltning.pdf 214kb Ladda ner dokument
• Bilaga Nytt Förvaltningskontor .pdf 4mb Ladda ner dokument
• §5 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Strukturorganisation för ny stadsdelsförvaltning.pdf 151kb Ladda ner dokument

Socialtjänstavdelningen kan konstatera att delegationsordningen behöver revideras på flera ställen. Ändringarna rör de två avsnitten Allmänna ärenden och Socialtjänst och egenregiverksamhet, med ärendegrupper inom enheten för vuxna, enheten för ekonomiskt bistånd och arbetsmarknad och insatser till personer med funktionsnedsättning (LSS). Ändringarna rör även delegat i lex Sarah-ärenden. Ändringarna som finns med i detta förslag bedömer förvaltningen behöver göras redan innan sammanslagningen med stadsdelsnämnden Hägersten-Liljeholmen för att underlätta det dagliga arbetet inom förvaltningen.

Bilagor

• Revidering av delegationsordning .pdf 185kb Ladda ner dokument
• Delegationsordningen med förslag på ändringar.pdf 865kb Ladda ner dokument
• §6 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Revidering av delegationsordning 2020.pdf 109kb Ladda ner dokument

Dataskyddsförordningen och brottsdatalagen ställer i vissa fall krav på att den personuppgiftsansvarige utser ett dataskyddsombud som stödjer denne i att säkerställa att lagen efterlevs. Alla nämnder inom Stockholms stad behöver utse ett dataskyddsombud.

Nuvarande dataskyddsombud Erica Wangenheim avslutar sin tjänst i Älvsjö den 1 april 2020. Förvaltningen föreslår därför att nämnden utser Jessica Hillergård till nytt dataskyddsombud.

Bilagor

• Val av dataskyddsombud.pdf 186kb Ladda ner dokument
• §7 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Val av dataskyddsombud.pdf 108kb Ladda ner dokument

Stadsdelsförvaltningarna Skärholmen, Hägersten-Liljeholmen och Älvsjö har enligt uppdrag från äldreförvaltningen gemensamt tagit fram en boendeplan för äldre 2021 med utblick mot 2040 för regionen Västra söderort. Boendeplanen lämnas till äldreförvaltningen för vidare samordning av en stadsgemensam plan.

Förvaltningarnas samlade bedömning är att utbudet av vård- och omsorgsboende kan tillgodose behovet under de närmaste åren. Det finns en betydande överkapacitet av servicehuslägenheter samt ett behov av modernisering och upprustning av flera boenden.

Bilagor

• Boendeplan för äldre 2021 med utblick mot 2040 region västra söderort.pdf 195kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1 Boendeplanering för äldre i regionen Västra Söderort 2021 slutversion.pdf 788kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2 tabellmall västra söderort 2021 slutversion.pdf 295kb Ladda ner dokument
• Bilaga 3 Pensionärsrådets synpunkter boendeplan till 2040.pdf 57kb Ladda ner dokument
• §8 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Boendeplan för äldre 2021 med utblick mot 2040 region västra söderort.pdf 124kb Ladda ner dokument

Målen med den stadsövergripande boendeplanen är att tillgodose behoven av bostäder med särskild service samt att minska antal icke verkställda beslut och antal placeringar utanför valfrihetssystemet gällande dessa bostäder.

Med hjälp av en stadsövergripande boendeplan kan Stockholms stad öka möjligheterna att bättre planera och tillgodose alla brukares behov och önskemål vad gäller bostäder med särskild service inom valfrihetssystemet.

Underlagen till den stadsövergripande boendeplanen lämnas av de fyra regionerna västerort, innerstaden, östra söderort och västra söderort. Hägersten-Liljeholmen tillsammans med Älvsjö och Skärholmen utgör västra söderort.

Bilagor

• Boendeplan för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning enligt LSS 2020-2030.pdf 191kb Ladda ner dokument
• Blaga 1 Boendeplan västra söderort 2020 särskilt boende LSS.pdf 183kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2 Boendeplan excel i pdf.pdf 426kb Ladda ner dokument
• §9 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Boendeplan för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning enligt LSS och SoL 2020-2030 region västra söderort.pdf 129kb Ladda ner dokument

Bilagor

• Rapport om hälso- och sjukvårdsindikatorer på Solberga och Älvsjögårdes, före detta Kristallgårdens vård- och omosrgsboenden samt Älvsjö servicehus 2019.pdf 367kb Ladda ner dokument
• §10 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Rapport om hälso- och sjukvårdsindikatorer på Solberga och Älvsjögårdens, före detta Kristallgårdens, vård- och omsorgsboenden samt Älvsjö servicehus 2019.pdf 107kb Ladda ner dokument

Förteckning över inkomna ärenden, klagomål och synpunkter under perioden 31 januari till 29 februari 2020 anmäldes.

Bilagor

• §11 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Förteckning över diarieförda ärenden .pdf 103kb Ladda ner dokument

Bilagor

• §12 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Redovisning av delegationsbeslut.pdf 98kb Ladda ner dokument

Bilagor

• Ekonomisk rapport för februari.pdf 301kb Ladda ner dokument
• §13 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Ekonomisk rapport för februari.pdf 99kb Ladda ner dokument

Vårdgivaren är enligt patientsäkerhetslagen skyldig att senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som har uppnåtts.

Stadsdelsnämnden är ansvarig vårdgivare för Solberga och Älvsjögårdens, före detta Kristallgårdens vård- och omsorgsboenden (VoB) och Älvsjö servicehus. Kristallgårdens VoB drevs på entreprenad till och med 30 oktober 2019 och återgick till kommunal regi från och med 1 november 2019. Patientsäkerhetsberättelsen för Älvsjögårdens VoB gäller endast för perioden 1 november till och med 31 december. Entreprenörens patientsäkerhetsberättelse gäller för perioden 1 januari till och med 30 oktober.

Verksamheterna har upprättat en patientsäkerhetsberättelse som beskriver hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits under 2019.

Bilagor

• Anmälan av patientsäkerhetsberättelser 2019 för äldreomsorgens särskilda boenden i egen regi och på entreprenad.pdf 199kb Ladda ner dokument
• Patientsäkerhetsberättelse 2019 för Solberga vård- och omsorgsboende.pdf 608kb Ladda ner dokument
• Patientsäkerhetsberättelse 2019 för Älvsjö servicehus.pdf 630kb Ladda ner dokument
• Patientsäkerhetsberättelse Älvsjögårdens vård-och omsorgsboende 191101-191231.pdf 444kb Ladda ner dokument
• Patientsäkerhetsberättesle för Kristallgårdens vård- och omsorgsboende 190101-191031.pdf 687kb Ladda ner dokument
• §14 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Patientsäkerhetsberättelser 2019 för äldreomsorgens särskilda boenden i egen regi och på entreprenad.pdf 111kb Ladda ner dokument

I Stockholms stad pågår ett ständigt arbete med att bedriva en verksamhet på sätt som är förenligt med gällande dataskydds­reglering (för närvarande dataskyddsförordningen och brottsdatalagen) och i Stockholms stad är varje nämnd personuppgifts­ansvarig. Varje nämnd har i sin tur utsett ett dataskyddsombud som löpande ska hjälpa respektive nämnd i sin ständiga strävan att i all verksamhet efterleva gällande dataskyddsregler. Rapporten redogör översiktligt och kortfattat för Älvsjö stadsdelsnämnds dataskyddsarbete under 2019. Rapporten avslutas med rekommendationer på fortsatt arbete under våren 2020.

Bilagor

• Älvsjö stadsdelsnämnds dataskyddsarbete 2019.pdf 229kb Ladda ner dokument
• Uppföljning av personuppgiftsincidenter.pdf 189kb Ladda ner dokument
• Åtgärdsrapport för incident inom förskoleenhet 3.pdf 3mb Ladda ner dokument
• Stadsrevisionens projektrapport.pdf 3mb Ladda ner dokument
• Granskning av enheten för barn och familj.pdf 2mb Ladda ner dokument
• Granskning av Ungdomens hus.pdf 2mb Ladda ner dokument
• Granskning av enheten för personligt stöd.pdf 2mb Ladda ner dokument
• Granskning av förskoleenhet 5.pdf 3mb Ladda ner dokument
• §15 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Älvsjö stadsdelsnämnds dataskyddsarbete 2019.pdf 110kb Ladda ner dokument

Protokoll från funktionshinderrådet 11 mars 2020 anmäldes.

Bilagor

• Protokoll från funktionshinderrådet 11 mars 2020.pdf 185kb Ladda ner dokument
• §16 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Protokoll från funktionshinderrådet.pdf 100kb Ladda ner dokument

Protokoll från pensionärsrådet 12 mars 2020 anmäldes.

Bilagor

• Protokoll från pensionärsrådet 12 mars 2020.pdf 256kb Ladda ner dokument
• §17 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Protokoll från pensionärsrådet.pdf 99kb Ladda ner dokument

Protokoll från förvaltningsgruppen 12 mars 2020 anmäldes.

Bilagor

• §18 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Protokoll från förvaltningsgruppen.pdf 100kb Ladda ner dokument

Minnesanteckningar från tvärpolitiska gruppen för trafik-, miljö- och planfrågor 5 februari 2020 anmäldes.

Bilagor

• Minnesanteckningar från tvärpolitiska gruppen för trafik-, miljö- och planfrågor 5 februari 2020.pdf 2mb Ladda ner dokument
• §19 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Minnesanteckningar från tvärpolitiska gruppen för trafik-, miljö- och planfrågor.pdf 104kb Ladda ner dokument

Stadsdelsnämndens ordförande Johan Nilsson (M) beslutade den 16 mars 2020 att hålla dagens sammanträde inom stängda dörrar med anledning av den höga risken för smittspridning av coronaviruset Covid-19.

Bilagor

• Beslut att sammanträde ska hållas inom stängda dörrar.pdf 153kb Ladda ner dokument
• §20 den 18 mars 2020, Älvsjö stadsdelsnämnd Beslut att sammanträde ska hållas inom stängda dörrar.pdf 109kb Ladda ner dokument

 

Stadsdelsdirektörens information

Stadsdelsdirektör Gunilla Davidsson informerade om coronaviruset och stadsdelsförvaltningens insatser. Staden och förvaltningen följer och sprider Folkhälsomyndighetens riktlinjer och rekommendationer. För närvarande pågår bland annat bemanningsplanering, beredskap för personalbortfall i verksamheterna äldreomsorg och förskola.

 

Arbetssituationen för socialsekreterarna
Dnr ÄLV 2020/135

Vid sammanträdet 19 februari 2020 anmälde Stefan Johansson med flera (S) och Mattias Håkansson (V) en skrivelse. Förvaltningen hade redovisat svar på skrivelsen.

 

Särskilt uttalande

Mattias Håkansson (V) anmälde ett särskilt uttalande.

 

"Handlingsplanen för förbättrad arbetsmiljö för socialsekreterare och biståndsbedömare kom till stånd under förra mandatperioden och har arbetats fram i ett nära samarbete med de fackliga organisationerna.

Handlingsplanen måste fortsätta att vara ett levande dokument. Stor personalomsättning är förödande för verksamheten och för att socialsekreterare och biståndsbedömare skall både orka och vilja vara kvar i yrket måste de då få rimliga förutsättningar att kunna sköta sitt arbete. En av de många angelägna punkterna är administrativt stöd. De som arbetar inom myndighetsutövningen har blivit alltmera belastade av administrativa arbetsuppgifter, tid som måste tas från det direkta arbetet med klienterna som för de flesta socionomer var anledningen till att de sökte sig till yrket.

Att administrativt stöd ställs mot handläggartjänster eller chefstjänster tyder både på att de ekonomiska ramarna är för snäva och på att syftet med denna punkt i programmet inte förståtts – om socionomer avlastas administrativa arbetsuppgifter får de mer tid för det de är utbildade till och får både möjlighet att göra ett bättre arbete och motivation att stanna i yrket. Rätt personal på rätt plats!

Det är uppseendeväckande uppgifter som framkommit om personalsituationen inom enheten för barn och familj. Den extrema personalomsättningen är mycket oroväckande, liksom de signaler som kommit om brister i hanteringen av enskilda ärenden. Det faktum att detta inte synes ha rapporterats till ansvariga politiker är oacceptabelt."

_____________________________

 




 

Omorganisation av socialpsykiatrin – ToRa/Kravatten/Rondellen

Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om omorganisation av socialpsykiatrin – ToRa/Kravatten/Rondellen för beredning. Dnr ÄLV 2020/177

 

Beslut

Stadsdelsnämnden överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

______________________________

 

Coronaviruset och dess effekter

Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om coronaviruset och dess effekter för beredning. Dnr ÄLV 2020/178

 

Beslut

Stadsdelsnämnden överlämnar skrivelsen till förvaltningen för beredning.

______________________________

Snabbfotad hjälp till dem som drabbas av coronaviruset

Mattias Håkansson (V) lade fram en skrivelse om snabbfotad hjälp till dem som drabbas av coronaviruset för beredning.

Beslut

Stadsdelsnämnden avslår Vänsterpartiets förslag att överlämna skrivelsen för beredning, innehållande förslag till beslut om att uppdra till förvaltningen att snabbutreda möjliga åtgärder samt delegera till presidiet om verkställande, med motiveringen att staden arbetar centralt med frågorna.  

 

Förslag till beslut

Mattias Håkansson (V) föreslog att nämnden skulle överlämna skrivelsen till förvaltningen för beredning.

 

Johan Nilsson (M) föreslog att nämnden skulle avslå förslaget från Vänsterpartiet.

 

Ordförande förklarade överläggningen avslutad.

 

Beslutsgång

Ordförande ställde förslagen mot varandra och fann att nämnden beslutat att avslå förslaget från Vänsterpartiet.

 

 

 

Johan Nilsson (M) frågade med anledning av coronasituationen om personalens, förskolebarnens sjukfråvaro samt om någon konstaterat fall påträffats i förvaltningen. Gunilla Davidsson svarade på frågorna.

 

Johan Nilsson (M) upplyste om att kommunfullmäktige kommer att fatta beslut 23 mars om distanssammanträden i Stockholms stad.

_____________________________

 

Avtackning

Ordförande överlämnar på nämndens vägnar en blombukett till avdelningschef Lena Hedin som slutar i Älvsjö stadsdelsförvaltning och tackar för ett gott samarbete. 

______________________________

Bilagor

• Svar på skrivelse från S och V om arbetssituationen för socialsekreterarna.pdf 304kb Ladda ner dokument