Möte 2021-05-27

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser, beslut samt kontorsyttranden av remisser som inkommit eller upprättas sedan föregående sammanträde.

Samrådsprotokoll från föregående förvaltningsgrupp 2021-05-19.

Pär Westin rapporterade från funktionshinderrådets sammanträde 2021-05-24. Rådet hade inga synpunkter på dagens ärenden till nämnden.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen enligt sammanställning.

Stadens nämnder ska via tertialrapporter till kommunstyrelsen följa upp verksamhetens mål och ekonomiska resultat. Kyrkogårdsnämnden gör i tertialrapport 1, för 2020, bedömningen att uppsatta mål och åtaganden kommer att uppnås och genomföras under året. Den ekonomiska prognosen visar på ett överskott om 3,0 mnkr och ett underskott om 35,0 mnkr mot tilldelad investeringsram.

Revisorerna för kyrkogårdsnämnden har avslutat revisionen för nämndens verksamhet för år 2020. I årsrapporten redovisas resultat och bedömningar av revisionsårets granskningar samt hur rekommendationer från tidigare års granskningar har tagits hänsyn till.

Nämndens räkenskaper bedöms ge en rättvisande bild av verksamhetens resultat och ekonomisk ställning. Räkenskaperna bedöms vidare vara upprättade i enlighet med lagstiftning och god redovisningssed.

Den samlade bedömningen är att nämndens interna kontroll inte har varit helt tillräcklig. Av genomförda granskningar framgår att brister bland annat har noterats vad gäller nämndens arbete med styrning, uppföljning och kontroll av investeringar samt i den interna kontrollen avseende direktupphandling.

Förvaltningen delar den bild som rapporten ger av granskade områden vilka visar på att förvaltningen har flera utvecklingsområden. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att uppmärksamma och åtgärda de rekommendationer som revisionen lyfter fram.

Kommunfullmäktige har gett trafikkontoret i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att utveckla skadedjursarbetet i staden. Många stockholmare upplever att problemen med skadedjur har ökat. En

handlingsplan har nu utarbetats i samarbete med de förvaltningar och bolag inom staden som är berörda. I handlingsplanen behandlas problem som uppstår på grund av olika typer av gnagare som råttor, möss och sorkar, och fåglar. I planen ges förslag på åtgärder med föreslagna aktiviteter och ansvar.

Kyrkogårdsförvaltningen ser positivt på handlingsplanen och ambitionen att göra stadens skadedjursarbete effektivare och möjliggöra snabba insatser.

Inom förvaltningen bedöms problemen med skadedjur vara av mindre omfattning. Skadedjursbekämpningen är i dagsläget av ringa omfattning inom kyrkogårdsförvaltningen. Förvaltningen ställer sig positiv till att medverka i en eventuell framtida central upphandling under förutsättning att den omfattar en bredare verksamhet än gnagare och fåglar.

Kommunfullmäktige gav i budget 2020 trafikkontoret i uppdrag att ta fram en handlingsplan för minskat klotter. I den framtagna handlingsplanen har trafikkontoret tillsammans med stadsdelsförvaltningarna kartlagt förslag på arbetssätt som kan upprättas för att minska förekomsten av nytt klotter i staden samt metoder för att kunna klottersanera på ett mer effektivt och hållbart sätt.

Kyrkogårdsförvaltningen är positiv till att staden tagit fram en handlingsplan för arbete med minskat klotter och skadegörelse. Förvaltningen har en fungerande rutin för borttagande av klotter inom förvaltningens fastigheter. Efter att klagomål om klotter tagits emot tas klottret bort av en extern entreprenör. Förvaltningen skulle gärna se en samordning i staden av avtal med saneringsföretag och att avtalen skulle utformas med en bortre tidsgräns för när det beställda arbetet ska vara genomfört.

Svante Borg informerade nämnden om rådande läge på Järva begravningsplats. Arbetet med begravningsplatsen fortskrider, det planeras nu för plantering av ca 1400 träd, 800 buskar och ett tusental vattenväxter i de spegeldammar som växer fram. Förvaltningen för dialog med flertalet trossamfund i området och en film om begravningsplatsen lanseras inom kort.

Årets medarbetarenkät visar en högre svarsfrekvens än tidigare år vilket förvaltningen ser positivt på. Arbete med handlingsplaner inom de områden som visat lägre resultat pågår nu på enhetsnivå inom förvaltningen.  

Utställningen om Skogskyrkogården 100 år är nu tillbaka på plats där den kan beskådas av allmänheten igen.

Nästa nämndsammanträde ställs in och annan aktivitet planeras för nämnden. Mer information om detta kommer.