Möte 2024-11-13

Godkännande av dagordning, utseende av justerare jämte fastställande av tid för justering.

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna beslut och skrivelser som inkommit till förvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Sekreterare Elin Jansson informerade att funktionshinderrådet haft ett gående möte på Järva begravningsplats. Det är rådets andra besök på Järva Begravningsplats, det var uppskattat att få se projektet slutfört.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen sedan föregående sammanträde enligt sammanställning.

Upphandling har genomförts för renovering av Skogskrematoriet med tillhörande kapell.

Vid anbudstidens utgång 2024-10-22 inkom ett anbud, avlämnat av M3 Bygg AB.

Anbudet uppfyller samtliga ställda krav och ryms väl inom budget varför M3 Bygg AB tilldelas uppdraget.

Förvaltningen kommer återkomma till nämnden om hur återraporteringen för projektet sker och även med vidare information om hur verksamheten kommer att bedrivas under de två år som Skogskrematoriet med tillhörande tre kapell håller stäng för allmänheten.

Underlag för beslutet dukades till sammanträdet.

Kyrkogårdsförvaltningen har i enlighet med stadens riktlinjer sett över de risker som har störst inverkan på verksamheten. Den risk som har bedöms som störst är att eldistributionen ska skadas.

Förvaltningen håller för närvarande på att bygga om Norra kylhuset och ekonomibyggnaden 15 C på Norra begravningsplatsen för att ha möjlighet att driva dessa med reservkraft via dieselaggregat. För krematorierna har förvaltningen undersökt vilken lösning som är mest effektiv och kommit fram till att den bästa lösningen är att producera egen el med hjälp av den biogas som krematorierna drivs med.

Fastigheten Klamparen 11 på Kungsholmen används primärt för kontorsverksamhet men har även en idrottshall kallad Klamparhallen. Byggnaden har inte renoverats sedan 1985 och de flesta installationerna har uppnått sin tekniska livslängd, även fasad, tak och fönster kommer att ses över och åtgärdas. Fastighetskontoret planerar att modernisera och energieffektivisera byggnaden för att uppnå dagens standard för kontor.

Lokalerna anpassas i samarbete med de kommande hyresgästerna som är idrottsförvaltningen, förskoleförvaltningen och kyrkogårdsförvaltningen. Idrottsförvaltningen hyr för närvarande kontorslokaler i Kylhuset 28 (Palmfeldts center) med cirka 90 anställda. Här sitter även kyrkogårdsförvaltningen i samma lokaler. Förskoleförvaltningen har kontorslokaler i Pilträdet 9. Idrottshallen ska även den förhyras av idrottsförvaltningen.

Svante Borg informerade nämnden om att projektet kliver in i sin slutfas med några få delar kvar vilka beräknas gå enligt plan.

Svante Borg meddelade att Allhelgona helgen avlöpt väl. Inför 20025 ska Norra begravningsplatsen, likt Skogskyrkogården, bli bilfri. Besökare hänvisas till buss som går in på begravningsplatsen eller promenad från närliggande stationer. Den personal som idag behöver dirigera trafik kommer istället att kunna agera som värdar vilket förvaltningen tror kommer uppskattas av besökare.

På Järva begravningsplats har 8 stycken gravsättningar redan genomförts i kistkvarter och 2 stycken urn- och askgravsättningar är planerade. Förvaltningen kommer framöver att se över parkeringsfrågan.

Under mötet presenterades det att Patric Rylander kommer bli ny förvaltningschef när Svante Borg lämnar sin tjänst efter nyår. Patric kommer närmast från Äldreförvaltningen. Förvaltningen står inför flera pensionsavgångar på chefsnivå, bland annat går Peter Östlund i pension, nuvarande avdelningschef för Kapell- och krematorieavdelningen (tidigare Tekniska avdelningen) och enhetschef Kjell Wikberg på Skogskyrkogården. Sara Carquist är tillförordnad avdelningschef för Begravning- och serviceadvdelningen.

Inga övriga frågor förelåg.

Ordförande Sara Stenudd avslutade mötet.