Möte 2024-09-26

Vice ordförande, Jan Tigerström (M), ersätter Sara Stenudd (V) som mötesordförande för dagens sammanträde.

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna beslut och skrivelser som inkommit till förvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Sekreterare Elin Jansson rapporterade från funktionshinderrådets sammanträde 2024-09-23. Rådet hade inga anmärkningar på nämndens ärenden. De var nöjda med skrivningarna i Tertialrapport 2 vilka de tycker lyfter funktionshinderperspektivet på ett bra sätt.

Rådet kommer under oktober att besöka Järva begravningsplats för ett gående möte med fokus på tillgängligheten på begravningsplatsen.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen sedan föregående sammanträde enligt sammanställning.

Kyrkogårdsnämnden bedömer att kommunfullmäktiges inriktningsmål samt nämndens egna mål för året kommer att uppnås. Stora projekt som byggandet av Järva begravningsplats och etablering av nya askgravlundar på Skogskyrkogården och Galärvarvskyrkogården är centrala insatser vilka avslutas under året. Ett delvis uppfyllt mål avser det medarbetarindex (AMI) vilket sjunkit något från föregående års medarbetarekät.

Järva begravningsplats kommer att öppna under oktober månad, invigningsceremoni med Olle Burell och inbjudna gäster är planerad till 30 september. Skogskyrkogårdens nyanlagda askgravplats har haft ett 30-tal gravsättningar sedan den öppnades i maj och Galärvarvets askgravlund kommer öppnas för gravsättningar under hösten.

Nämnden erbjuder ungdomar feriejobb och praktikplatser inom ramen för Stockhomsjobb, vilket varit framgångsrikt och bidrar till arbetsmarknadsintegration. Samverkan med andra förvaltningar och instanser sker för att utveckla världsarvet Skogskyrkogården som ett hållbart besöksmål. Restaureringen av huvudbyggnaden vid Skogskrematoriet förväntas starta 2025, vilket kan påverka besöksmöjligheterna under arbetets gång.

Nämnden har också ett tydligt klimatfokus, med målsättningen att bli klimatneutral och på sikt klimatpositiv. Fossilfri drift har införts på flera begravningsplatser och man satsar på biologisk mångfald. Den ekonomiska prognosen visar ett mindre överskott. Utvecklingsarbete inom digitalisering fortsätter, med förbättringar av e-tjänster och informationen på begravning.stockholm.

Stockholms stad genomför regelbundna medarbetarundersökningar. Enkäten är ett stöd för att föra en dialog både om det som fungerar bra och ska vårdas, och det som behöver utvecklas. Resultatet av dialogen ska utmynna i att handlingsplaner tas fram på respektive enhet och utgör ett av flera underlag för verksamhetsutveckling.

Den justering av 2013 års Bestämmelser för gravupplåtelser, minneslundar, askgravlundar, askgravplatser, gravskötsel och gravanordningar mm samt krav på kistor och urnor vilken nämnden fattade beslut om i juni 2024 har i denna version omarbetats att även omfatta förtida köp av gravplatser.

I ärendet görs en genomgång av olika gravskick, regelverk kring upplåtelser och gravsättningar, krav på kistor och urnor, och bestämmelser för gravskötsel och gravanordningar. Bestämmelserna följer relevant lagstiftning.

En översyn av dessa bestämmelser ska göras årligen

Kyrkogårdsnämnden har från kommunstyrelsen mottagit en motion om att beställa framtida byggprojekt från Fastighetsnämnden. I motionen föreslås att den nuvarande ordningen för fastighetsprojekt vid Kyrkogårdsförvaltningen ska förändras. Istället för ett genomförande i egen regi ska istället framtida fastighetsprojekt beställas av Fastighetsnämnden.

Motivet är att Kyrkogårdsförvaltningen i linje med sitt verksamhetsuppdrag saknar erforderlig projektledningskompetens. Motionen pekar även på erfarenheter från det snart avslutade Järvaprojektet.

Styrdokumentet Program för de mänskliga rättigheterna har tagits fram av Kommunstyrelsen som ett led i att stärka och utveckla arbetet med att säkerställa de mänskliga rättigheterna i stadens nämnder och bolag. Programmets mål är: Stockholms stad är en öppen, jämlik och jämställd stad, fri från alla former av diskriminering och rasism.

De ökade klimatförändringarna är ett växande hot globalt som kräver krafttag och att alla tar sitt ansvar. Stockholms stad har ambitiösa och högt uppställda klimatmål och i den klimathandlingsplan som tagits fram beskrivs de åtgärder som staden anser krävas för att nå dessa.

Staden ska med klimathandlingsplanen vara ett föredöme och arbeta för minskad klimatpåverkan inte bara i egna verksamheter men också driva på andra aktörers omställning till klimatneutralitet.

Rätt belysning på rätt plats vid rätt tillfälle är ledorden i den strategi som Kommunstyrelsen tagit fram för Stockholms stads utomhusbelysning. Strategin behandlar utomhusbelysning i förhållande till fokusområdena biologisk mångfald, energi- och resurseffektivisering, ljusföroreningar, gestaltning och upplevd stadsbild samt trygghet och säkerhet.

Kyrkogårdsförvaltningen utvärderar redan idag de olika fokusområdena i samband med installation och förvaltning av utomhusbelysning genom bland annat framtagande av ljus- och mörkerplaner för stadens begravningsplatser, antikvariska förundersökningar och fladdermusinventeringar.

Svante Borg rapporterade om Järva Begravningsplats. Projektet kliver nu in i sin slutfas och går i linje med planeringen. Invigning av begravningsplatsen sker måndag 30 September.

Invigningen av Järva begravningsplats i kommande vecka startar på måndag med inbjudna gäster från stat, stad och politik, kommunfullmäktiges ordförande Olle Burell inviger begravningsplatsen. Följande dagar välkomnas religiösa företrädare, och branschföreträdare såsom begravningsbyråer och gravvårdsfirmor.

Förvaltningen planerar en visning av begravningsplatsen för de i nämnden om inte deltar kommande vecka till 29 oktober. Inbjudan kommer skickas ut inom kort.

Svante Borg informerade om några kommande förändringar inom förvaltningen. Avdelningschef Pär Martinsson avslutar sin anställning och biträdande avdelningschef Sara Carlquist kliver in under rekrytering av ny avdelningschef.

Svante informerade även om att han i januari 2025 lämnar tjänsten som förvaltningschef efter 5 år. Staden har ännu inte meddelat vem som efterträder honom.

Mats Lindqvist (MP) lyfter frågan om förvaltningen har någon plan för det hot som buxbomsflyt utgör mot beståndet av buxbom vilket Malmö nyligen erfarit på sina begravningsplatser.  

- Förvaltningens bestånd av buxbom är väldigt litet, men frågan tas i beaktning i vidare verksamhet och planering svarar Svante Borg.

Jan Tigerström avslutade mötet.