Möte 2023-01-24

Godkännande av dagordning samt utseende av justerare jämte fastställande av tid för justering.

Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser och beslut som inkommit till förvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen enligt sammanställning.

Nämnden redogör i verksamhetsplan för 2023 hur verksamheten planeras under året med utgångspunkt från kommunfullmäktiges budget och målbeskrivningar.

Begravningsverksamheten utgör en viktig samhällsservice som präglas av en säker och tillförlitlig service med stor lyhördhet för den enskildes behov. Nämnden anpassar verksamheten och befintliga anläggningar till en växande befolkning och olika begravningstraditioner. För att möta ett ökat behov av gravplatser anläggs en ny begravningsplats på Järvafältet, som beräknas bli klar under 2024. Utvecklingen av Strandkyrkogården går vidare under 2023 genom att kompletteras med ett ceremonihus.

Världsarvet Skogskyrkogården, som är en populär plats att besöka i Stockholm, förvaltas utifrån en framtagen förvaltningsplan. Under 2023 fortsätter arbetet med att ta fram ett program för Hållbar Turism för världsarvet. Samarbetet med stadsmuseet bland annat gällande visningsverksamheten ska utvecklas inom ramen för programmet.

Begravningsplatserna ska ha höga naturvärden och grönskötseln ska bidra till biologisk mångfald. Arbete med ökad biologisk mångfald har fått ett ökat utrymme i verksamhetens dagliga drift. Miljöarbetet fokuserar också på åtgärder för hållbar energianvändning, hållbar mark- och vattenanvändning, buller samt återvinning av avfall. Arbetet med att minska koldioxidutsläpp fortsätter genom att krematorieverksamheten helt drivs av biogas.

Effektivitet och resurshushållning präglar nämndens verksamhet. Nämnden strävar efter en långsiktig investeringsplanering där driftkostnadsperspektivet är i fokus. Förvaltningen vidareutvecklar arbetet med att stärka investeringsstyrningen och förbättra budgetföljsamheten, prognossäkerhet samt styrningen av investeringsprojekt.

Medarbetarna uppmuntras till att vara engagerade, delaktiga, ansvarstagande samt ha ett professionellt och etiskt förhållningssätt. Förvaltningen använder digitala arbetssätt för att effektivisera och utveckla verksamheterna. Arbete med digitala lösningar eller förändringar gällande administrativa processer fortsätter.

Begravningsplatser och kyrkogårdar ska vara välskötta, belysta och tillgängliga och genom detta bidra till att skapa möjlighet till återhämtning och själslig rekreation för alla. Åtgärder genomförs som ökar tryggheten. En särskild arbetsstyrka kommer att skapas under våren för att stödja förvaltningens återställningsarbete efter snövädret i december 2022.

Ordförande, Sara Stenudd (V) pekar särskilt på de delar av verksamhetsplanen som handlar om möjigheten av att se över enkla åtgärder som ökar tillgängligheten i verksamheten, t.ex. att kunna erbjuda tvättning av händer och fötter i våra kapell. Hon lyfter även förvaltningens arbete med den biologiska mångfalden som redan sker på begravningsplatserna och hur det framöver kan stärkas och utökas på lämpliga platser.

I samband med att en ny nämnd tillträder ska nämnden besluta om en ny delegationsordning. Förvaltningen har sett över gällande delegationsordning och en ny delegationsförteckning har tagits fram.

Rådet ska vara ett forum som bistår i stadens arbete med att leva upp till de mänskliga rättigheterna för personer med funktionsvariationer. Rådet ska stödja och ge råd i stadens arbete med tillgänglighet och delaktighet för personer med en funktionsvariation.

Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att utse ledamöter i kyrkogårdsnämndens råd för frågor om funktionsvariationer för perioden gällande nomineringar till funktionshindersrådet enligt ovanstående nomineringar från Funktionshinderrådens nomineringsutskott.

Ordförande och vice ordförande utses av råden.