Möte 2021-12-16

Utseende av justerare jämte fastställande av tid för justering.

Anmälan av inkomna protokoll, skrivelser och beslut som inkommit samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående

sammanträde.

Samrådsprotokoll från föregående förvaltningsgrupp 2021-12-08.

Svante Borg informerade om att rådet berömmer förvaltningen för de skrivningar i verksamhetsplanen som på ett föredömligt sätt lyfter och synliggör funktionshinderfrågor.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen enligt sammanställning.

Nämnden redogör i verksamhetsplan för 2022 hur verksamheten planeras under året med utgångspunkt från kommunfullmäktiges budget och målbeskrivningar.

Stadens begravningsverksamhet ska upplevas som trygg och förtroendegivande, vara välskött, belyst och tillgänglig. Åtgärder genomförs som ökar tryggheten. Som ett första steg in på arbetsmarknaden tillhandahåller nämnden platser för feriearbete för ungdomar.

Nämnden anpassar verksamheten till en växande befolkning. För att möta ett ökat behov av gravplatser byggs en ny begravningsplats på Järvafältet, som beräknas vara klar under 2024. Den planerade utvecklingen av Strandkyrkogården går vidare genom att ett nytt ceremonihus byggs.

Stadens begravningsplatser utgör värdefulla kulturmiljöer som ska vårdas och utvecklas. Världsarvet Skogskyrkogården bidrar till besöksnäringen i Stockholm. Förvaltningen har ett gott samarbete med företagare inom begravningsbranschen. Miljöarbetet fokuserar på åtgärder för hållbar energianvändning, hållbar mark- och vattenanvändning, buller samt återvinning av avfall. Arbetet med att minska koldioxidutsläpp fortsätter genom att krematorieverksamheten helt drivs av biogas. Förvaltningen undviker helt kemiska bekämpningsmedel skötseln av begravningsplatserna.

Effektivitet och resurshushållning präglar nämndens verksamhet. Nämnden strävar efter en långsiktig investeringsplanering där driftkostnadsperspektivet är i fokus. Förvaltningen vidareutvecklar arbetet med att stärka investeringsstyrningen och förbättra budgetföljsamheten, prognossäkerhet samt styrningen av investeringsprojekt. Medarbetarna uppmuntras till att vara engagerade, delaktiga, ansvarstagande samt ha ett professionellt och etiskt förhållningssätt.

Hedvig Eleonora församling äskade den 2021-02-10 om extra bidrag omfattande 2,0 mnkr för att under cirka tre års tid genomföra renoveringsåtgärder avseende Hedvig Eleonora kyrkogård. Åtgärderna för äskandet är upptagna i framtagen vårdplan för kyrkogården vilken bifogades ansökan. Utöver detta ansökte församlingen om ytterligare 100 tkr för renovering av ett gjutjärnsstaket på kyrkogården.

Åtgärderna ansågs inte täckas av det garanterade ersättningsbelopp som årligen betalas ut som bidrag för begravningsverksamheten.

Förvaltningen har valt att gå ut med anbudsförfrågan i enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) för den gröna anläggningsentreprenaden på Järva begravningsplats.

Efter prövning av anbud föreslås att nämnden fattar beslut att ge Peab Anläggning AB uppdraget att utföra entreprenaden.

Svante Borg informerade nämnden om det rådande läget på Järva begravningsplats. Projektet löper enligt fastställd budget, någon justering kan ske till bokslutet.

Förvaltningen har en god beredskap för att möta en ökad smittspridning. Med FHMs nya rekommendationer återgår förvaltningen till tidigare restriktioner för bla krematorierna där endast medarbetare nu får tillträde. För de som kan möjliggörs hemarbete.

Pulkaåkandet på Skogskyrkogården fortsätter att vara ett problem som kommer med snön. Förvaltningen arbetar med de informationskanaler som finns tillgängliga och tydlig skyltning på plats för att komma tillrätta med problemet.