Möte 2024-12-11

Godkännande av dagordning, utseende av justerare jämte fastställande av tid för justering.

Ordförande hälsade Patric Rylander välkommen tll kyrkogårdsnämndens sammanträde. Patric tillträder som förvaltningschef efter årsskiftet.

Inga övriga frågor förelåg.

Anmälan av inkomna beslut och skrivelser som inkommit till förvaltningen samt kontorsyttranden av remisser som upprättats sedan föregående sammanträde.

Förslag på svar till skrivelse angående ny minneslund på Södermalm återfinns under punkt 1.

Sara Carlquist informerade från funktionshinderrådets senaste möte där verksamhetsplanen för 2025 gicks igenom. Rådet är nöjda med hur nämndmålen och verksamhetsplaneringen på ett gediget sätt belyser funktionshinderperspektivet.

Rådet fick också en dragning om kommunikationen kring projektet med restaureringen av Skogskrematoriet (RASK) vilket startar efter nyår. Rådet kommer löpande få information om projektet och möjlighet att bevaka de frågor som rör rådets områden.

Anmälan av delegationsbeslut fattade av tjänsteman inom kyrkogårdsförvaltningen sedan föregående sammanträde enligt sammanställning.

Verksamhetsplanen för 2025 ska upprättas av alla nämnder med utgångspunkt från den kommunfullmäktige beslutade budgeten. Planen ska stödja de tre inriktningsmålen: 1) En stark och jämlik välfärd, 2) Ett grönt och fossilfritt Stockholm, samt 3) En stabil och hållbar ekonomi med fokus på utbildning, jobb och bostäder. Nämnderna ska konkretisera dessa mål genom specifika nämndmål, indikatorer och aktiviteter, och förväntade resultat ska följas upp inom tertialrapporteringen. Verksamhetsplanen för Kyrkogårdsnämnden 2025 och uppföljningsarbetet ska säkerställa god prognossäkerhet och budgetföljsamhet. Verksamheten följer den gällande treårsplaneringen.

Under året kommer den omfattande restaureringen av Skogskrematoriet (RASK) med tillhörande kapell att påbörjas och förväntas pågå i knappt två år under vilka kapellen och bisättningen stänger för verksamhet. Förvaltningen möter upp behovet dels genom att öppna Sandsborgs kapell och öka antalet tider i Skogskapellet och Uppståndelsekapellet men även genom samarbete med Svenska kyrkans närliggande församlingar. Vidare kommer reservkraft till förvaltningens två krematorier att installeras.

Nämnden planerar under 2025 att återta delar av verksamheten på Skogskyrkogården i egen regi för att stärka den lokala beredskapen. Ett särskilt fokus under 2025 är insatser för att stärka den biologiska mångfalden. Stadens begravningsplatser utgör viktiga gröna lungor och fyller även en funktion som park- och naturmiljö för stockholmare.

Järva begravningsplats togs i bruk oktober 2024 och kommer under 2025 att integreras i ordinarie linjeverksamhet. Nämnden fortsätter även sitt trygghetsarbete i samverkan med stadsdelsförvaltningar, polis och civilsamhället, med särskild inriktning på tryggheten kring Järva begravningsplats inom ramen för Fokus Järva.

Förvaltningen har sett över gällande delegationsordningen och en ny delegationsförteckning har tagits fram med vissa justeringar. Justeringarna är listade i ändringsmatrisen men omfattar bland annat översyn av chefsnivåer i samband implementering av stadens nya chefsstruktur.

Kyrkogårdsförvaltningen föreslår i ärendet sammanträdestider för kyrkogårdsnämnden år 2025. Tiderna är föreslagna utifrån kommunstyrelsens krav på nämnden att inom viss tid avge verksamhetsprogram, flerårsbudget, tertialrapporter respektive årsredovisning.

För år 2025 föreslås följande mötestider:

Onsdagen den 19 februari

Onsdagen den 23 april

Onsdagen den 4 juni

Onsdagen den 1 oktober

Onsdagen den 12 november

Onsdagen 17 december

Som ett led i arbetet med att tillse att Stockholms är en demokratisk och hållbar stad för alla barn och vuxna, präglad av öppenhet, jämlikhet, jämställdhet och tillgänglighet, samt är fri från alla former av rasism, har en handlingsplan mot rasism tagits fram.

Handlingsplanen är kopplad till stadens program för de mänskliga rättigheterna, och målet är att alla nämnder och bolag ska vara fria från rasism.

Svante Borg informerade nämnden att projektet Järva Begravningsplats avslutningsfas går enligt plan. Projektetkostnaden estimeras landa under angiven budget med ca 9 milj kr. Vissa mindre justeringar och projekt kan tillkomma då verksamheten fortsatt integreras i den ordinarie linjeverksamhet men dessa belastar inte det det snart avslutade projektet.

Begravningsplatsen har sedan öppningen i oktober haft 16 gravsättningar, varav 14 kistgravsättningar och 2 askor, och 3 ceremonier i ceremonibyggnaden, förvaltningen är nöjda över att Järva Begravningsplats nu kan möta upp behovet av gravplatser för norra stockholmsområdet.

Svante Borg informerade nämnden att förvaltningen har genomfört den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det kan konstateras att flytten av huvudkontoret från Hallvägen till Palmfelts center inneburit en positiv förändring av arbetsmiljön. för kontorets medarbetare.

I projektet RASK (restaurering av Skogskrematoriet) har styrgruppen haft ett första möte. Förvaltningen tar med sig erfarenheter från Järvaprojektet in i detta och är trygga med uppföljning och budgetföljsamheten för projektet. Nämnden kommer löpande få information om hur restaureringen fortskrider.

Förvaltningen arbetar nu med verksamhetsberättelsen för 2024 och innan året avlutas kan det konstateras att det varit ett unikt år i nämndens verksamhet. Antalet gravplatser och gravskick vilka nu beretts stockholmare har rimligen aldrig varit så stort, från nya kistgravplatser på Råcksta begravningsplats, två nya askgravlunder (Skogskyrkogården och Galärvarvskyrkogården) och inte minst de gravskick och gravplatser som Järva begravningsplats tillhandahåller vilket omfattar kistgravplatser, urngravplatser, minneslund och askgravlund.

Förvaltningschef Svante Borg tackar nämnden för ett gott samarbete under detta och föregående fem år och överlämnar med detta nämnd och förvaltning med varm hand till Patric Rylander som tillträder som förvaltnigschef för kyrkogårdsförvaltningen efter årsskiftet.

Inga övriga frågor förelåg.

 

Ordförande bjöd i sammaband med nämnden in till en avtackning av Svante Borg.