Möte 2023-09-05

Stadsarkivet har genom stadsledningskontoret fått remissen om en statlig promemoria där det föreslås en ny lag om skyldighet för myndigheter och auktoriserade sammanslutningar för förmedling av barn från utlandet för adoption att lämna uppgifter till Adoptions-kommissionen (S 2021:08). Uppgiftsskyldigheten innebär att myndigheter och auktoriserade sammanslutningar, på begäran av Adoptionskommissionen ska lämna uppgifter som de förfogar över, om Adoptionskommissionen behöver uppgifterna för att fullgöra sitt utredningsuppdrag i den del som avser kartläggning och analys av adoptionsverksamheten.

För Stadsarkivets del gäller det främst utlämnande av uppgifter från Stockholms tingsrätt.

Vidare föreslås att en ny sekretessreglering införs i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till skydd för uppgifter om enskilda i Adoptionskommissionens verksamhet. Sekretessen ska gälla för uppgifter om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden hos Adoptionskommissionen i dess verksamhet som avser kartläggning och utredning av Sveriges internationella adoptionsverksamhet, om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men om uppgiften röjs. För uppgifter i en allmän handling föreslås att sekretessen ska gälla i högst 70 år.

Lagförslagen föreslås träda i kraft den 1 mars 2024.

Skatteverket har i ett beslut ansett att Kulturhuset Stadsteaterns kulturbibliotek och fristadsverksamhet ska finansieras av staden. Det har prövats i domstol och Skatteverket har fått rätt. Kulturnämnden har fått 40 mnkr för detta ändamål 2023. Två avtal har tagits fram som reglerar detta. Vid kulturnämndens sammanträde den 13 juni 2023, § 18, godkändes avtalet om biblioteksverksamhet. I samma beslut återremitterades avtalet om fristadsverksamheten till kulturförvaltningen. Anledningen till återremissen var att det framkommit nya uppgifter och att avtalet behövde justeras. Kulturhuset Stadsteatern har nu tagit fram ett nytt avtalsförslag.

I september 2024 ska det nybildade bolaget Maxime Karlaplan AB öppna en ny scenverksamhet i Maximteaterns tidigare lokaler på Karlaplan under namnet Maxime. Programverksamheten kommer bestå av konserter, dansföreställningar, teater, stand-up och filmvisningar. Målgrupp för verksamheten är en bred stockholmspublik med riktade program för olika ålderskategorier, från barn till äldre.

Maxime planerar att arrangera cirka 200 kulturprogram om året i samverkan med bokningsbolag och det fria kulturlivets aktörer. De planerar också en konferensverksamhet dagtid med cirka 30 tillfällen per år. Utöver det etableras en ny restaurang och bar.

Den totala kostnaden för etableringen beräknas till 31,5 mnkr. CMDS Management AB ansöker om stöd till kulturetablering och utveckling om 1,5 mnkr från kulturnämnden i Stockholms stad för scenteknik. Övriga kostnader balanseras med egen finansiering och extern medfinansiering.

Deras ansökan om stöd möter väl etableringsstödets kriterier för konstnärlig förnyelse, infrastrukturell utveckling samt samarbete och ekonomisk bärkraft. Ansökan möter också ambitionerna i Stockholms stads kulturstrategiska program och ligger i linje med Stockholms stads strategi för livescener och nattklubbar.

Förvaltningen föreslår att nämnden beviljar 1,5 mnkr i stöd till CMDS Management AB för etablering av kulturscenen Maxime.

I budgeten för 2022 hade nämnden uppdrag att etablera ett Repotell som erbjuder replokaler för musik. The Global Node Stockholm AB beviljades 2022-08-23 av nämnden 5 mnkr för etablering av ett Repotell i Ellipsen på Sergels torg. I kulturnämndens budget för 2023 finns ett uppdrag om stöd gällande drift av Repotell.

The Global Node Stockholm AB ägs av Skap, Avicii Music AB, Jeanette von Arnold, Jian Rödblom och Lars Wiigh. De kommer i augusti 2023 att öppna musikhuset The Node på Sergels torg som inkluderar ett Repotell.

Den totala kostnaden för driften 2023-10-01 till 2024-09-30 beräknas till 21,48 mnkr. The Global Node Stockholm AB ansöker om 3 mnkr från kulturnämnden i Stockholms stad för drift av Repotell under denna period.

Förvaltningens bedömning är att The Global Node Stockholm AB genom sin planerade verksamhet har goda förutsättningar att realisera ambitionerna med ett Repotell.

Deras ansökan om stöd möter väl etableringsstödets kriterier för konstnärlig förnyelse, infrastrukturell utveckling samt samarbete och ekonomisk bärkraft. Ansökan möter också ambitionerna i Stockholms stads kulturstrategiska program.

Förvaltningen förslår att nämnden beviljar ett stöd om 3 mnkr till The Global Node Stockholm AB för drift av Repotell 2023-10-01 till 2024-09-30.

Kulturförvaltningen föreslår att Bård Ericson och Isak Hedtjärn utses till referenspersoner till stödformen konstnärlig produktion och kulturarrangemang.

Beredningen av stöd till konstnärlig produktion och kulturarrangemang innefattar bedömningar från referenspersoner. Syftet med referenspersonerna är att förstärka förvaltningens samlade bedömning av inkomna ansökningar. Referenspersonerna har en rådgivande roll och kan nomineras av allmänheten.

Kulturförvaltningen ser ett behov av att revidera kulturnämndens delegationsordning för kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen har anpassat delegationsordningen efter förvaltningens nya klassificeringsstruktur. Därutöver föreslår kulturförvaltningen några tillägg i delegationsordningen:

• Utse brandskyddsombud
• Teckna avtal om utställningar och inlån av konst upp till 75 prisbasbelopp

Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar om ny delegationsordning enligt bilaga 2 till förvaltningens tjänsteutlåtande.

Årets bok- och biblioteksmässa anordnas den 28 september-1 oktober. Mässan genomförs både på plats i Göteborg och med digitala sändningar via Bokmässan Play.

Kulturförvaltningen förslår att kulturförvaltningen bekostar digitalt eller fysiskt deltagande i Bok- och biblioteksmässan för fyra av kulturnämndens förtroendevalda. Fysiskt deltagande avser seminariekort för en dag per person, samt tågresa till och från Göteborg.

Nämnden anmäler Alma Carlsson (S), Marja Sandin-Wester (MP), Isabel Smedberg-Palmqvist (L) och Kristina Lutz (M) som deltagare.

I en skrivelse inlämnad till kulturnämnden 2023-05-30 förordar Isabel Smedberg-Palmqvist (L) en etablering av ett kulturhus i Liljeholmen. Utgångspunkten är ett behov av fler öppna verksamheter på kvällar och helger för en ökad trygghet och liv i stadsdelen. Kulturhuset ska ha plats för ett stort bibliotek samt ett antal aktivitetsrum för Kulturskolan och andra aktörer.

I skrivelsen ställer Isabel Smedberg Palmqvist (L) följande frågor:

• Hur ser planerna ut för att etablera ett nodbibliotek i Liljeholmen?
• Hur fortlöper planerna på en försöksverksamhet i Liljeholmen?

Kulturförvaltningen bereder etableringen av ett nodbibliotek i Liljeholmen via en förvaltningsövergripande lokalstrategisk arbetsgrupp. Arbetsgruppen för dialog med fastighetsägare och följer detaljplanearbetet. Underlag för ett utredningsbeslut bör kunna presenteras för nämnden under 2024.

Stockholms stadsbibliotek etablerar en försöksverksamhet i Liljeholmen hösten 2023.

I en skrivelse inlämnad till kulturnämnden 2023-06-13 noterar Kristina Lutz m.fl. (M) och Jonas Naddebo (C) att ärende om ”Stöd till konstnärlig produktion över 400 000 kr” saknas. I skrivelsen anges att beslut om stöd över 400 000 kr har fattats i juninämnden under många år för att ge sökande möjlighet att få tidiga besked och möjlighet att planera sin verksamhet som konstaterats i Nystartsrapporten.

I skrivelsen ställer Kristina Lutz m.fl. (M) och Jonas Naddebo (C) följande frågor:

• Hur rimmar borttagandet av ”junibeslutet” med Nystartsrapportens önskan om längre framförhållning när det gäller kulturstödsbesluten?
• Hur har denna förändring av praxis tagits emot av de sökande som brukar söka tidigt?
• Varför informerades inte nämnden om denna förändring?

Utifrån underlag i tidigare ansökningar och uppföljande dialoger med kulturaktörerna konstaterade förvaltningen att allt färre kulturaktörer med stöd över 400 tkr ser fördelar med sätta samman sin ansökan för nästkommande år tidigt på våren.

Aktörernas önskan om framförhållning handlar främst om att få beviljat fleråriga stöd vilket förutsätter mer tid att formulera sin ansökan.

Inför kommande år finns möjlighet för nämnden att ta del av planen för utlysningar under året.

Stadsledningskontoret har tagit fram ett förslag på riktlinje för chefsstruktur inom Stockholms stad. Syftet med riktlinjen är att forma en ändamålsenlig, attraktiv och hållbar organisation. Riktlinjen beskriver vad som ska ingå i chefsuppdraget och vilka chefsnivåer som ska användas.

Enligt förslaget ska samtliga nämnder se över sin chefsstruktur utifrån riktlinjen senast i samband med verksamhetsplanering för 2025. Därefter ska nämnderna och bolagen implementera riktlinjen i respektive organisation. Inför detta ska varje förvaltning göra en grundlig genomgång, personalekonomisk analys och en risk- och konsekvensanalys utifrån sina lokala förutsättningar.

Kulturförvaltningen ser positivt på en stadsgemensam riktlinje för chefsstruktur, med fokus på att skapa goda förutsättningar för chefsuppdraget. Möjligheten för respektive förvaltningschef att utifrån sin analys besluta om antalet chefsnivåer och eventuell ytterligare nivå i samråd med personaldirektör är av stor vikt för kulturförvaltningen.

Stadsarkivet välkomnar en stadsgemensam riktlinje för chefsstruktur, vilket blir ett stöd i Stadsarkivets fortsatta utveckling av organisationen. Stadsarkivet vill särskilt lyfta värdet i att den har sin utgångspunkt i relevant forskning. Stadsarkivet ser gärna att tillämpningen inom avsnittet stödstrukturer förtydligas.

Markus Berensson (C) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Stockholms stad ska möjliggöra för personer att ansöka om och bidra ekonomiskt till minnesmöbler runt om i staden samt att Möbelprogram Stockholm 2023 ska uppdateras med tillägg angående dessa minnesmöbler.

Kulturförvaltningen ser generellt positivt på initiativ som syftar till att förmedla människors livsberättelser. De föreslagna minnesmöblerna kan möjligen bidra till detta. Kulturförvaltningen bedömer att det bör vara en uppgift för trafikförvaltningen, som ansvarar för stadens möbelprogram, att närmare utreda frågan samt att ansvara för ett eventuellt genomförande av förslaget.

Kulturnämnden har av kommunstyrelsen ombetts att besvara en motion från Svante Linusson och Marcus Berensson (båda C) om trafiklekplatser.

Motionärerna föreslår att det ska byggas tre så kallade trafiklekplatser i Stockholm, där barn och ungdomar genom lek blir duktiga och säkra cyklister. Syftet med trafiklekplatserna skulle vara att öka barns cyklande, vilket också är ett mål i Stockholms cykelplan. Trafiklekplatser är redan idag vanliga i Danmark.

Kulturförvaltningen har valt att inte bedöma behovet eller förväntad nytta av trafiklekplatser, eftersom det ligger utanför förvaltningens ansvarsområden. Förvaltningen vill dock, i första hand, se en utveckling av stadens befintliga öppna fritidsverksamheter, snarare än etablering av nya typer av verksamheter. Cykelträning och trafikkunskap skulle vid behov kunna vara en aktivitet som anordnas på vissa av stadens parklekar.

Dennis Wedin (M) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att staden utreder förutsättningarna för att namnge en plats samt upprätta ett monument i Stockholms stad till minne av Barbro Westerholm och HBTQ-personers kamp för sina rättigheter.

Kulturförvaltningen ställer sig positiv till förslaget om ett konstverk till minne av Barbro Westerholm och HBTQ-personers kamp samt till den föreslagna platsen för minnesmonumentet, den lilla parken vid korsningen Linnégatan/Narvavägen nära kvarteret Garnisonen. Kulturförvaltningen föreslår att Stockholm konst kan hantera frågan om ett konstverk på platsen under förutsättning att medel ställs till förfogande. Frågan om namngivning av platsen hänvisas till stadens namnberedning.

Eftersom Marcus Svanfeldt Obligado (V) har avslutat sitt uppdrag i kulturnämnden behöver nämnden välja en ny ordförande till arkivutskottet för tiden till och med 2026-12-31.