Möte 2020-12-17

Östermalms Stadsdelsnämnd

18:00 - 18:45 Karlavägen 104 - stängt för allmänheten

1

Val av justerare och dag för justering
2

Medborgarförslag om åldersgräns för användningen av fotbollsplanen i Tessinparken.
Ett medborgarförslag inkom till stadsdelsnämnden i september 2020. Förslagsställaren föreslår att fotbollsplanen i Tessinparken endast får användas av barn och ungdomar under 18 år. Tanken med stadsdelsområdets obokningsbara bollplaner är att de ska vara öppna för alla. Att utestänga vissa grupper menar förvaltningen inte är den rätta vägen för att lösa problemet. Istället för förbud föreslår förvaltningen att de trivselregler som finns för bollplanen i Tessinparken utvecklas.

Bilagor
3

Tre medborgarförslag om parkmiljön i Dianaparken.
Förslagsställarna anser att den nyligen upprustade Dianaparken bland annat bör kompletteras med en gungställning och att sandlådan bör bytas ut. De menar även att det borde finnas mer lekmöjligheter för äldre barn i parken.

I och med upprustningen har en ny vistelseyta med sittplatser, grill, perennrabatt och stadsodling tillskapats i parken. För att skapa ett mer effektivt nyttjande av ytan har lekutrustningen, som tidigare var utspridd, koncentrerats till den skuggigare delen av parken. På grund av parkens begränsade yta har fokus på lekmiljön varit för yngre barn, med hänsyn till att den nybyggda lekmiljön vid Hjortgläntans parklek och flera nya lekplatser i Norra Djurgårdsstaden, som riktar sig både till yngre och äldre barn.

För att få en mer heltäckande bild av hur vårdnadshavarna ser på lekmöjligheterna i Hjorthagen genomför förvaltningen under hösten en enkätundersökning till vårdnadshavarna på förskolor i stadsdelen, Enkäten tillsammans med leksäkerhetsbesiktning, parkplanen och andra underlag föreslås ligga till grund för framtida åtgärder.

Bilagor
4

Balanslista över inkomna medborgarförslag till Östermalms stadsdelsnämnd år 2020
Varje månad redovisas de medborgarförslag som nämnden ska besluta om hantering av och förvaltningen anmäler de medborgarförslag som har sänts till annan nämnd eller där förvaltningen har haft nämndens uppdrag att besvara förslagen.

Bilagor
5

Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2021
Varje stadsdelsnämnd i Stockholms stad har ett nämndanknutet pensionärsråd. Rådet är ett rådgivande organ till stadsdelsnämnden i allmänna frågor som berör äldres levnadsförhållanden.

Kommunstyrelsen har beslutat om en instruktion för pensionärsrådens sammansättning och roll. I Östermalms stadsdelsnämnds pensionärsråd ingår de två föreningarna Sveriges pensionärsförbund (SPF Seniorerna) och Pensionärernas riksorganisation (PRO).

Ledamöter och ersättare nomineras från de lokala föreningarna och utses av stadsdelsnämnden för ett år i taget.

Bilagor
- Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2021.pdf
  
  286kb Ladda ner dokument
- Bilaga Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2021..pdf
  
  80kb Ladda ner dokument
6

Program för hållbar stadsutveckling Norra Djurgårdsstaden.
Exploateringskontoret har i samarbete med stadsbyggnadskontoret, miljöförvaltningen, trafikkontoret, Östermalms stadsdelsförvaltning, Stockholms Hamn AB och SVAAB tagit fram ett förslag till revidering av Program för hållbar stadsutveckling i Norra Djurgårdsstaden. Programmet väver samman traditionella stadsbyggnadsfrågor och framåtsyftande hållbarhetsambitioner och skapar en bred grund för Norra Djurgårdsstaden att förbli ett föredöme för hållbar stadsutveckling.

Bilagor
7

Samarbetsavtal gällande öppenvårdsverksamhet inom området barn och unga
Östermalms stadsdelsnämnd har från och med 1 januari 2021 erbjudits att, tillsammans med stadsdelsnämnderna Enskede-Årsta-Vantör och Södermalm, ingå samarbete kring öppenvårdsverksamheten MST-SYD. Verksamheten erbjuder familjebaserade insatser utifrån multisystemisk terapi (MST).

Förvaltningen är positiv till möjligheten att ingå i MST-SYD. Ett samarbete skulle innebära en breddning av den egna öppenvården och därmed gynna en växande målgrupp. Förvaltningen föreslår att nämnden uppdrar åt stadsdelsdirektören att teckna samarbetsavtal i enlighet med bifogat avtal.

Bilagor
- Samarbetsavtal gällande öppenvårdsverksamhet.pdf
  
  259kb Ladda ner dokument
- Bilaga Samarbetsavtal MST SYD.pdf
  
  230kb Ladda ner dokument
8

Lex Sarah -ansvarig för äldreomsorgsavdelningen
Med lex Sarah avses de regler om vissa skyldigheter för anställda och de som bedriver verksamhet när det gäller missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden i verksamheten.

I Stockholms stad är det de nämnder som handlägger eller utför någon form av verksamhet enligt socialtjänstlagen (SoL) eller lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som omfattas av bestämmelserna. Nämnden utser särskilda lex Sarah-ansvariga som ansvarar för att ta emot och utreda lex Sarah rapporter.

Äldreomsorgsavdelningens nuvarande lex Sarah-ansvarig går i pension och ny ersättare behöver därför utses. För att säkerställa att utredning av missförhållanden kan genomföras skyndsamt och med kontinuitet föreslås att antalet lex Sarah ansvariga utökas till två. Förvaltningen föreslår att Elenor Gustafsson och Susanna Hiltunen, båda utvecklingssekreterare, utses till lex Sarah-ansvariga för äldreomsorgsavdelningen.

Bilagor
- Lex Sarah-ansvarig för äldreomsorgsavdelningen.pdf
  
  250kb Ladda ner dokument
9

Remiss av Revidering av riktlinjer för handläggning inom socialtjänstens äldreomsorg.
Riktlinjerna är stadsövergripande och syftar till att ge vägledning till äldreomsorgens biståndshandläggare och främja en likställig myndighetsutövning över staden. Riktlinjerna har nu reviderats med förändrad struktur, nya avsnitt, nya förutsättningar samt med ny information kring sedan tidigare ingående delar.
Förändringarna rör bland annat den enskildes möjlighet att få insatser utförda med hjälp av välfärdsteknik, förebyggande perspektiv i myndighetsutövning och en anpassning till överenskommelsen om bibehållet kostnadsansvar vid flytt till särskilt boende mellan kommuner i Stockholms län.
Förvaltningen bedömer att revideringen har resulterat i ett tydligare och mer användarvänligt dokument. Förvaltningen anser dock att avsnittet om välfärdsteknik behöver förtydligas för att fungera som ett stöd för verksamheten. Dels behövs tydlig vägledning kring hur ett biståndsbeslut om välfärdsteknik bör utformas och dels behövs ansvarsfördelningen mellan biståndshandläggare och utförarverksamhet förtydligas.

Bilagor
10

Remiss av Skolbiblioteksplan för skolor och förskolor i Stockholms stad 2021-2024
Östermalms stadsdelsnämnd har fått en remiss av ”Skolbiblioteksplan för skolor och förskolor i Stockholms stad 2021-2024” för yttrande till kommunstyrelsen senast 1 januari 2021.
Skolbiblioteksplanen ska fungera som ett verktyg för utveckling av skolbiblioteken i Stockholms stad och bidra till att öka likvärdigheten i fråga om barns, elevers och lärares tillgång till bibliotek i skolan respektive förskolan.
Förvaltningen ser positivt på målsättningarna och intentionerna med skolbiblioteksplanen men har ett antal synpunkter. Synpunkterna handlar framförallt om att tydligare kopplingar behöver göras till redan befintliga styrdokument som exempelvis skollagen och läroplanen, samt om att utveckla beskrivningarna av hur biblioteket ska stötta förskolorna i sitt uppdrag.

Bilagor
- Svar på remiss av Skolbiblioteksplan för skolor och förskolor i Stockholms stad 2021-2024.pdf
  
  292kb Ladda ner dokument
- Bilaga Skolbiblioteksplan 2021-2024.pdf
  
  187kb Ladda ner dokument
11

Samråd om förslag till detaljplan för Roslagsbanan 18 med mera i stadsdelen Norra Djurgården
Syftet med planen är att pröva möjligheten att bygga på befintligt studenthem, tillskapa fler studentbostäder, kontorslokaler och kommersiell verksamhet i ett attraktivt läge. Ett vidare syfte är att förbättra möjligheten för ett rikt stadsliv genom att öppna upp bottenvåningarna mot Körsbärsvägen och utveckla gemensamma ytor som bidrar till möte.

Då det finns ett stort behov av studentbostäder i Stockholm ser förvaltningen positivt på förslaget som innebär ett tillskott av cirka 174 nya studentbostäder, i närhet till Kungliga Tekniska Högskolan och kollektivtrafik. Förvaltningen ser också positivt på att fasaden på den nya bebyggelsen öppnas upp mot Körsbärsvägen, i syfte att skapa ytor för social vistelse och för att bidra till ett ökat stadsliv, samtidigt som det är viktigt att de grönklassade byggnadernas kulturhistoriska värden inte förvanskas. Förslaget innebär även att en förbättrad dagvattenhantering och förstärkning av grönstrukturen och den biologiska mångfalden kan utvecklas inom planområdet.

Bilagor
12

Samråd om förslag till detaljplan för Högvakten 4 i stadsdelen Ladugårdsgärdet
Detaljplanen syftar till att reglera användningen för befintlig bebyggelse inom planområdet. Användningen ändras för del av befintlig byggnad som idag tillåter garage, affär eller liknande användning till att också tillåta bostäder.
Förvaltningen har inget att invända mot förslaget som överensstämmer med översiktsplanen, genom att möjliggöra för ett tillskott av bostäder i denna centrala del av Östermalm med närhet till offentlig service och kollektivtrafik. Förvaltningen är även positiv till att förslaget innebär att byggnaderna inom planen regleras med varsamhetsbestämmelser i syfte att långsiktigt säkra områdets kulturhistoriska värde.

Bilagor
13

Remiss av serveringstillstånd till Hotel Karlaplan AB, Hotel Karlaplan
Hotel Karlaplan AB ansöker om ett stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, i restaurang och uteservering, måndag till söndag mellan kl. 11:00 – 23:00. De ansökta alkoholdryckerna avser spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker. Ansökan om serveringstillstånd avser Hotel Karlaplan på Skeppargatan 82.

Utifrån den informationen förvaltningen tagit del av vid kommunicering med verksamhetsansvarig, finner inte Östermalms stadsdelsförvaltning att ett stadigvarande serveringstillstånd enligt ansökan befaras föranleda en nackdel utifrån de sociala aspekterna.

Bilagor
- Svar på remiss avseende serveringstillstånd till Hotel Karlaplan AB, Hotel Karlaplan.pdf
  
  526kb Ladda ner dokument
14

Ekonomiska månadsrapporter för år 2020.
Totalt prognostiseras för året, efter resultatdispositioner, ett överskott om 28,2 mnkr. Nedan visas nettobudget per avdelning efter justerad budget 2020, beräknat utfall och beräknat resultat samt bokslut för 2019. Budgeten har justerats i Kommunstyrelsens avstämningsärende där nämnden beviljats 5,0 mnkr för klimatinvesteringar, 8,0 mnkr för investeringar i maskiner och inventarier, 0,4 mnkr för tryggt mottagande i hemmet, 0,5 mnkr för aktivitetscentra, 0,3 mnkr för miljösamordnare. Budgeten har även justerats med 0,3 mnkr för begärda trygghetsinvesteringar begärda i verksamhetsplanen och 0,6 mnkr som är en beviljad ombudgetering från 2019. I tertialrapport 2 har budgeten justerats för höga hyror inom förskola med 8,1 mnkr, kommunalt bostadstillägg om 1,2 mnkr och prestationsjuteringar inom omsorg om funktionshindrade om 6,7 mnkr.

Bilagor
- Ekonomisk månadsrapport per november 2020.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Bilaga verksamhetstal november 2020.pdf
  
  689kb Ladda ner dokument
15

Anmälan av promemoria med förteckning av inkomna brev, skrivelser med mera år 2020
Stadsdelsförvaltningen redovisar inkomna brev, skrivelser med mera.

Bilagor
16

Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för pensionärsfrågor år 2020
Anmälan av stadsdelsnämndens pensionärråds protokoll från den 7 december 2020.

Bilagor
17

Anmälan av minnesanteckningar från stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor år 2020.
Anmälan av stadsdelsnämndens råd för funktionshindersfrågors minnesanteckningar från den 19 november 2020.

Bilagor
18

Anmälan av tjänstemannabeslut enligt delegationsordningen år 2020.
Stadsdelsförvaltningen anmäler delegationsbeslut för perioden den 6 november 2020 till och med den 2 december 2020.

Bilagor
- Delegationsbeslut för perioden 6 november till om med 2 december 2020.pdf
  
  179kb Ladda ner dokument
19

Information från stadsdelsdirektören
Bilagor
20

Övriga frågor
21

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL (äldreomsorg) för år 2020.
22

Rapport enligt 24 b LSS (lex Sarah) - egen regi.
23

Information om inkommen rapport enligt 14 kapitlet socialtjänstlagen (lex Sarah) – egen regi.
24

Övervägande om umgängesbegränsning enligt 14 § 2 stycket 1 punkten LVU
25

Överflyttning av vårdnad till särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a § föräldrabalken.
26

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Anmälan av sociala delegationens protokoll från den 10 december 2020.

Det finns inga sammanträden att visa än

Inget protokoll har publicerats