Upprop och närvaroregistrering, val av protokollsjusterare, tid för protokollsjustering, anmälan av föregående protokoll och fastställande av dagordning.

Varje månad redovisas de medborgarförslag som nämnden ska besluta om hantering av och förvaltningen anmäler de  medborgarförslag som har sänts till annan nämnd eller där förvaltningen har haft nämndens uppdrag att besvara förslagen.

Enligt kommunallagen (6 kap. 37 §) har en nämnd möjlighet att delegera sin beslutanderätt till presidiet, ett utskott, till en ledamot eller ersättare i nämnden, eller till en anställd i kommunen (7 kap. 5-8 §§). Delegationerna sammanställs i en delegationsordning. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner ett antal revideringar av delegationsordningen.

Socialnämnden svarar för stadens jourverksamhet inom individ-och familjeomsorg genom socialjouren. Stadsdelsnämnden behöver fatta ett särskilt beslut om vilka tjänstepersoner som ska ha rätt att begära polishandräckning enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Detta beslut behöver omprövas kontinuerligt.

Stadsdelsnämnden föreslår att stadsdelsförvaltningen ska genomföra en trygghetsinventering som ska ligga till grund för insatser kopplat till att öka tryggheten på Östermalm. Stadsdelsförvaltningen har en samverkansöverenskommelse med polisen där prioriterade samverkansområden identifierats. Dessa samverkansområden har identifierats genom en lokal lägesbild som uppdateras minst en gång per år, den senaste i februari 2020. Insatser kopplas sedan till de prioriterade samverkansområdena. Insatserna är både situationella och sociala och på kort respektivelång sikt.

En överklagan gällande ett svar på ett medborgarförslag har lämnats till Förvaltningsrätten. I överklagan hänvisas till 2 kap 2 § i 1991 års kommunallag. Enligt denna ska kommuner och landsting behandla sina medlemmar lika. Enligt överklagan strider Östermalms stadsdelsnämnds mot detta genom att inte erbjuda träffpunkter som liknar dem i andra stadsdelar. Vidare hänvisas till 5 kap 7 § i socialtjänstlagen som nämnden, enligt överklagan, bryter mot. Detta då nämnden beslutat att avslå medborgarförslaget om att öppna en ny träffpunkt för människor med psykisk ohälsa.

Vidare menar den överklagande att nämnden förfalskat medborgarförslaget genom att ta bort namn och adress på avsändaren av medborgarförslaget.

Östermalms stadsdelsnämnd har fått en remiss om ”Riktlinjer avseende lokalupplåtelser – demokrativillkor” för yttrande till kommunstyrelsen senast 1 september. Riktlinjerna ska vara ett stöd för stadens nämnder vid uthyrning av lokaler. I riktlinjerna förtydligas hur och vilken information som ska inhämtas när en aktör önskar hyra en lokal, en stadsövergripande rutin för hur svårbedömda ärenden kan hanteras samt stöd i avtalsskrivning. För att säkerställa att tillgång till lokaler inte ges till någon aktör som står i strid med samhällets grundläggande värderingar om respekt för alla människors lika värde och enskildas grundläggande fri- och rättigheter ska nämnderna i sina riktlinjer eller rutiner för handläggning av föreningsbidrag införa ett demokrativillkor i vilket det ska tydliggöras att det är en förutsättning att aktören uppfyller demokratikravet för att få tillgång till stadens lokaler.

Förvaltningen ser positivt på att stadsövergripande riktlinjer för lokalupplåtelser som möter stadens demokrativillkor tas fram. Det är också positivt att det i riktlinjerna finns stöd för nämnden gällande avtalsskrivning. Förvaltningen har en synpunkt som rör insamling av personuppgifter och anser att syftet med insamlingen av personuppgifter och hur de ska hanteras bör tydliggöras i riktlinjerna.

Östermalms stadsdelsnämnd har fått skrivelse om att inrätta besöksrum på alla äldreboenden i staden för svar till kommunstyrelsen.

Skribenterna föreslår att det ska inrättas besöksrum på vård- och omsorgsboenden samt att boenden och hemtjänstenheter ska ges tillgång till surfplattor för att kunna stödja äldre att hålla kontakt med närstående på distans.

Förvaltningen ställer sig positiv till att möjligheten att inrätta besöksrum inomhus undersöks. Förvaltningen bedömer dock att vård- och omsorgsboenden har lokalmässigt skilda förutsättningar för att inrätta besöksrum som är säkra  ur ett smittspridningsperspektiv och ser därför behov av tydliga rekommendationer för utformningen.

Förvaltningen ställer sig också positiv till skrivelsens förslag att förse vård- och omsorgsboenden och hemtjänstenheter med surf-plattor för att underlätta för äldre att hålla kontakt med närstående på distans.

Stadsdelsnämndens pensionärsråd har tagit del av ärendet och ställer sig positivt till förslaget om att inrätta besöksrum på vård- och omsorgsboenden och till förslaget om att förse vård- och omsorgsboenden och hemtjänstenheter med surfplattor för att underlätta för äldre att hålla kontakt med närstående på distans.

Östermalms stadsdelsnämnd har ombetts lämna synpunkter på förslag till stadens nya program för att motverka hemlöshet. Förvaltningen välkomnar programmets ambition att utveckla stadens arbete kring hemlöshet. Programmets tydliga styrning avseende val av insatser och verktyg samt det förhållningssätt som ska prägla arbetet är positivt. Förvaltningen föreslår att metoder för uppföljning läggs till programmet. Vidare menar förvaltningen att enstaka åtgärder kan omformuleras till konkreta aktiviteter.

Regionfullmäktige beslutade i samband med budget 2019 att trafiknämnden under mandatperioden ska påbörja arbete med att forma framtidens sjötrafik, i syfte att öka den regionala tillgängligheten genom att korta av restider och planera kollektivtrafiken resurseffektivt. Utredningen är nu remitterad till bland annat Stockholm stad, där kommunstyrelsen samordnar stadens gemensamma svar. Utredningens förordade inriktning, med planeringsår 2025, är att sjötrafiken ska kopplas samman mer med landkollektivtrafiksystemet som medför att det blir enklare att resa med sjötrafiken som en naturlig del av kollektivtrafiksystemet. Tidigare utredningars pendelbåtlinjer finns också med i planering för ny sjötrafik, detta innebär nya kopplingar med sjötrafik på sträckorna Norra Ulvsunda–Gamla Stan och Norra Ulvsunda–Hägersten. Likaså förutsätts kommande försök med nya pendelbåtlinjer till Vaxholm och Värmdö fortgå.

I den växande stockholmsregionen kan en utvecklad sjötrafik bidra till att komplettera och avlasta landkollektivtrafiken, vilket både kan innebära en ökad tillgänglighet i regionen samt en minskad klimatpåverkan. Förvaltningen välkomnar en utveckling av pendelbåtstrafiken, som för Stockholms innerstad och Östermalm innebär en ökad tillgänglighet både för arbetspendlingen till alla de arbetsplatser som finns inom stadsdelsområdet samt för Östermalms invånares möjlighet att ta sig till sina arbetsplatser i andra delar av Stockholm.

Djurgården är ett viktigt område för rekreation och nöje med ett stort antal besökare årligen. Många nya projekt är nu dessutom initierade eller pågår, där bland annat restauranger, museer och nöjesfält utvecklas. Med detta som bakgrund föreslår motionären ett antal åtgärder för att ytterligare stärka Djurgårdens attraktivitet och miljöprofil. Stadsdelsförvaltningen förvaltar ingen mark på denna del av Djurgården men ser positivt på att en samordningsperson, som kan utreda hur trafiksituationen på Djurgården kan förbättras, tillsätts i staden. Förvaltningen ser också de miljömässiga fördelarna med att samordna varutransporterna till Djurgården med ellastbilar, men har svårt att se att det i dagsläget finns någon lämplig yta där en omlastning av den stora mängden varutransporter till Djurgården skulle kunna genomföras. En sopsugsanläggning kan också bidra till att miljö- och trafiksäkerhetsmål uppnås på platsen. Förvaltningen vill dock påpeka att en eventuell byggnation av en sådan anläggning måste genomföras med stor försiktighet med tanke på de stora naturvärden som finns på Djurgården och i dess omgivning.

Förvaltningen anser inte att det är lämpligt att placera en ny gång- och cykelbro mellan Strandvägen och Junibacken på Djurgården, då detta kommer att störa båttrafiken.

Östermalms stadsdelsnämnd har fått ”Motion om att införa ett ökat redovisningskrav av kulturstöd” på remiss för yttrande till kommunstyrelsen senast 30 augusti 2020. I motionen, som väckts av Peter Wallmark och Martin Westmont båda SD, beskrivs att redovisningen av kulturstöd som staden tilldelar föreningar/organisationer i dagsläget inte är tillräckligt omfattande för att upptäcka fusk och andra oegentligheter. Motionärerna vill därför se ett utökat redovisningskrav för att försvåra och förhindra missbruk av stöd som erhållits från staden, och föreslår att berörda parter utreder hur mer omfattande uppföljningar och redovisningskrav avseende kulturstödet kan införas. Östermalms stadsdelsnämnd har även fått stadsövergripande riktlinjer avseende förenings- och kulturbidrag samt lokalupplåtelser på remiss. Förvaltningens bedömning är att de nya riktlinjerna kommer att bidra till att stadens uppföljning av bidrag till föreningar/organisationer förbättras, och att en utredning om mer omfattande uppföljningar och redovisningskrav som motionärerna föreslår därför inte behöver genomföras.

Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen.

Östermalms stadsdelsnämnd har fått remiss av ”Riktlinjer avseende förenings- och kulturbidrag – demokrativillkor” för yttrande till kommunstyrelsen senast 1 september. Riktlinjerna ska vara ett stöd i nämndernas arbete med föreningsbidrag. I riktlinjerna förtydligas hur och vilken information som ska inhämtas när en förening/organisation ansöker om bidrag samt en stadsövergripande rutin för hur svårbedömda ärenden ska hanteras. För att säkerställa att bidrag inte ges till föreningar/organisationer som har en verksamhet som står i strid med samhällets grundläggande värderingar om respekt för alla människors lika värde och enskildas grundläggande fri- och rättigheter ska nämnderna i sina riktlinjer eller rutiner för handläggning av föreningsbidrag införa ett demokrativillkor. Förvaltningen ser positivt på att stadsövergripande riktlinjer för föreningsbidrag som möter stadens demokrativillkor tas fram. Förvaltningen välkomnar även att riktlinjerna bidrar till större enhetlighet i ansöknings- och bedömningsprocessen bland bidragsgivande nämnder i staden och att en rutin för hur svårbedömda ärenden ska hanteras tagits fram. Förvaltningen har en synpunkt som rör personuppgiftsinsamling och anser att personnummer endast bör inhämtas utifrån behov, samt att syftet med insamlingen och hur nämnderna ska hantera uppgifterna behöver tydliggöras.

Förvaltningen föreslår Östermalms stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen.

Rhawi Restaurang Sthlm AB ansöker om ett stadigvarande alkoholserveringstillstånd till allmänheten, i restaurang, måndag till söndag mellan kl. 11:00 – 01:00 och till allmänheten, i uteservering, måndag till söndag mellan kl. 11:00 – 22:00. De ansökta alkoholdryckerna är spritdrycker, vin, starköl och andra jästa alkoholdrycker. Ansökan om serveringstillstånd avser restaurang Gärdets GrillnSteakhouse på Sandhamnsgatan 80.

Östermalms stadsdelsförvaltning finner att alkoholserveringstillstånd enligt ansökan, som avser i restauranglokalen till kl. 01:00, kan befaras föranleda en nackdel utifrån de sociala aspekterna avseende störningar för boende i närområdet. Om ansökan avsåg det som framkom i kommunicering med ansvarig chef, en serveringstid till senast kl.23:30 i restauranglokalen, endast fredag till lördag, skulle förvaltningen tillstyrkt ansökan.

Totalt prognostiseras för året, efter resultatdispositioner, budget i balans. Nedan visas nettobudget per avdelning efter justerad budget 2020, beräknat utfall och beräknat resultat samt bokslut för 2019. Budgeten har justerats i Kommunstyrelsens avstämningsärende där nämnden beviljats 5,0 mnkr för klimatinvesteringar, 8,0 mnkr för investeringar i maskiner och inventarier, 0,4 mnkr för tryggt mottagande i hemmet, 0,5 mnkr för aktivitetscentra, 0,3 mnkr för miljösamordnare. Budgeten har även justerats med 0,3 mnkr för begärda trygghetsinvesteringar begärda i verksamhetsplanen och 0,6 mnkr som är en beviljad ombudgetering från 2019.

Äldreomsorgens årsrapport utarbetas av årligen av äldreförvaltningen och syftar till att ge en samlad lägesbild av stadens äldreomsorg. Rapporten beskriver bland annat stadens demografiska utveckling, äldreomsorgens volym och det utvecklingsarbete som bedrivits under 2019.

Östermalms stadsdelsområde hade högst andel äldre 65- 79 år och också, tillsammans med Farsta stadsdelsområde, högst andel äldre över 80 år. Antalet personer över 65 år på Östermalm var 15755, vilket innebär en ökning med 267 personer (1,7 procent) jämfört med 2018.

Östermalm redovisar, tillsammans med Farsta och Norrmalm, högst andel beslut om vård- och omsorgsboende och stadsdelen har under 2019 också högst antal beviljade snittimmar per månad för hemtjänst.

Som exempel på Östermalms utvecklingsarbete 2019 beskrivs att äldreomsorgen genomfört en organisationsförändring i syfte att få ett mer nära och tillgängligt ledarskap. Vidare att en särskild Se-niordag anordnats samt att hela den kommunala hemtjänsten upp-nått Stjärnmärkning enligt Svenskt demenscentrums utbildningsmodell.

Förskolorna får fortsatt mycket goda resultat i årets undersökning. Jämfört med kommunala förskolor i staden totalt är vårdnadshavarna i Östermalm generellt sett mer nöjda år 2020.

KF-indikatorn når målvärdet 90 och ligger över stadens resultat (86). KF-indikatorn är andelen nöjda svar (betyg 4 + 5) på frågan Jag är som helhet nöjd med mitt barns förskola och mäts i skalan 0-100.

Förskoleundersökningens resultat analyseras inom respektive förskoleområde och redovisas särskilt i den kommande Kvalitetsrapport (tidigare Kvalitetsredovisning).

Östermalms stadsdelsnämnds pensionärsråd hade ett distansmöte per telefon via Sype med anledning av Folkhälsomyndighetens rekommendationer för att minska smittspridning av coronaviruset och covid -19.

Rådets möte redovisas i det aktuella ärendet samt nedan:

Östermalms stadsdelsförvaltning redovisar inkomna brev, skrivelser med mera.

Östermalms stadsdelsförvaltning anmäler delegationsbeslut för perioden 30 maj 2020 till och med den 12 augusti 2020.

Tf Stadsdelsdirektör Jan Rönnberg informerade stadsdelsnämnden om följande:

Förvaltningens hantering av coronapandemin

Förvaltningens krisledning fortsätter att träffas för avstämning av aktuellt läge en gång i veckan. Förvaltningen följer myndigheternas rekommendation att de som har möjlighet arbetar hemifrån. För en stor del av förvaltningens medarbetare är detta inte möjligt och på de arbetsplatserna arbetar vi för att minimera smittspridning. Lägesrapport till er i nämnden sker på det sätt som den centrala krisledningen beslutar, tillsvidare gäller en gång i veckan på onsdagar

Sommar 2020

Som berättades om vid nämnden 11 juni har stadsdelen tillsammans med övriga staden erbjudit ett stort utbud av coronaanpassade aktiviteter för i första hand barn, ungdomar och äldre under sommaren. Fritidsgården Humlanhuset har haft öppet hela sommaren och den anslutande ungdomsparken har varit välbesökt. Stadsdelens fältassistenter har haft ett nära samarbete med övriga innerstans fältare. De har jobbat tillsammans och täckt upp för varandra vid semestrar. Inom stadsdelen har det på det stora hela varit förhållandevis lugnt, även om det inför skolstarten tilltagit med utomhusfester. De förskolor som varit öppna under sommaren har haft öppet med generellt god marginal i bemanningen då de flesta barnen har varit lediga. Humlegårdens parklek har varit öppen hela sommaren. Verksamheten har varit välbesökt med något fler Stockholmare än vanligt, men samtidigt färre turister. Träffverksamheterna för äldre på Bo Bergmans gata och Rioträffen har varit välbesökta under sommaren. De fortsätter att anordna utomhusaktiviteter under september i form av exempelvis träningar och olika slag, promenader, fika, lunch och musikaktiviteter.

Feriejobb

Under sommaren har 158 Östermalmsungdomar feriejobbat under tre veckor vardera. Eftersom de flesta av förvaltningens egna feriejobbsplatser inom förskola, äldreomsorg och LSS-bostäder inte kunde ta emot på grund av pandemin, var majoriteten av feriejobben inom entreprenörskap som upphandlades centralt. De flesta platserna inom nämndens egen verksamhet var inom parkskötsel.

Biståndsbedömd dagverksamhet startar den 31 augusti

Den biståndsbedömda dagverksamheten för äldre som pga pandemin varit stängd sedan 30 mars öppnar åter successivt från och med den 31 augusti. Förberedelser pågår med bland annat uppdaterade arbetsrutiner, anpassad möblering i lokalerna och förstärkning av personalresurserna

Vattenskador

Hemtjänstlokalen på Sandelsgatan har drabbats av en vattenskada. Chefer och administratörer är evakuerade till tillfälliga lokaler på Sandelsgatan 12. Medarbetarna i hemtjänsten kan använda omklädningsrum och rastlokal i de befintliga lokalerna i delar som inte berörs av vattenskadan.

Hjortgläntan drabbad av vattenskada

Under sommaren har även den nya parkleken och öppna förskolan Hjortgläntan i Hjorthagen drabbats av en omfattande vattenskada. Nu behöver lokalerna först torkas ut innan de kan iordningställas. Detta innebär att verksamheten inte kan starta som planerat. Lekparken är dock öppen och går att använda och några aktiviteter kommer att genomföras utomhus. Vi återkommer med information när vi vet när lokalerna kan tas i bruk och verksamheten starta.

Nystart för språkpromenader med boende på Drevkarlen

Nu börjar åter de språkpromenader tillsammans med hyresgäster från Drevkarlen som genomfördes som alternativ till språkcaféet på Hjorthagens bibliotek när det fick stänga på grund av pandemin. Promenaderna är ett tillfälle för hyresgästerna att komma ut och träffa andra och öva på att prata svenska. De har genomförts varje vecka fram till sommaren tack vare frivilliga volontärer. Vi fortsätter med språkpromenaderna under hösten, men nu behöver vi fler volontärer. Ni i nämnden är välkomna och får gärna tipsa andra. Promenaderna hålls på onsdagar klockan 18–ca 19 med start vid Drevkarlen.

Anmäl intresse genom att mejla ostermalm@stockholm.se

Förslag till ny stadsdelsdirektör

Christina Klang som har semester slutar sin tjänst som stadsdelsdirektör den 31 augusti. Stadsledningskontoret föreslår att Kerstin Andersson tillsätts som ny stadsdelsdirektör. Kerstin kommer närmast från uppdraget som utbildningsdirektör i Huddinge kommun. Förslaget har MBL-förhandlats och beslut fattas av kommunstyrelsen den 2 september. Kerstin väntas tillträda den 5 oktober. Denna vecka är Jan Rönnberg, t f stadsdelsdirektör. Från och med den 1 september, tills dess att den nya direktören är på plats, är Jessica Alfredsson, HR-chef, t f stadsdelsdirektör.

Två gemensamma skrivelser från Rudolf Sjöstrand m.fl. (S) och Stephanie Branzell m.fl  (V) angående ”Skrivelse om aktiviteter för äldre” och "Skrivelse om tryggheten för de äldre på Östermalm efter Covid-19".