Möte 2021-12-16

Östermalms Stadsdelsnämnd

18:00 - 19:15 Stadsdelsförvaltningen, Karlavägen 104 6 tr.

1

Val av justerare och dag för justering
2

Medborgarförslag om sport/aktivitetshus
I ett medborgarförslag ställt till Östermalms stadsdelsnämnd föreslås ett sport/aktivitetshus för personer 50 år och äldre. Förslaget beskriver att det ska vara öppet alla dagar och kvällar och erbjuda ett flertal olika aktiviteter som bad, spa, basketplan, bowling och gym. Därutöver föreslås verksamheten också erbjuda disco, teater och musik samt café och restaurangverksamhet.

Östermalm stadsdelsförvaltning delar förslagsställarens uppfattning att det behövs verksamheter som erbjuder möjlighet till social samvaro och aktiviteter.

När det gäller de aktiviteter som specificerats i förslaget så bedömer förvaltningen att några faller inom stadsdelsförvaltningens ansvarsområde medan andra avser aktiviteter som anordnas av några av stadens övriga förvaltningar. En del av det som föreslås, som restauranger, caféer och disco avser verksamheter som hör till det privata näringslivet. Förvaltningen undersöker för närvarande intresse hos restauranger och caféer på Östermalm för att erbjuda seniorrabatt.

Förvaltningen bedömer vidare att det skulle vara praktiskt svårt att samla alla de aktiviteter och önskemål som beskrivs i förslaget i ett och samma sport/aktivitetshus och att dessutom rikta dem till enbart personer 50 år och äldre. Många av aktiviteterna efterfrågas av alla åldersgrupper och förvaltningen anser att det finns ett värde i, och en efterfrågan på, att kunna göra aktiviteter tillsammans över generationsgränser.

Bilagor
- Svar på medborgarförslag om sport/aktivitetshus.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
- Bilaga Medborgarförslag om Sport/Aktivitetshus.pdf
  
  40kb Ladda ner dokument
3

Medborgarförslag om skapa en minilekpark på Karlaplan.
Ett medborgarförslag om att anlägga en mindre lekplats med lekskulpturer på Karlaplan inkom till Östermalms stadsdelsnämnd.

Förslagsställaren skriver att den sandlåda som finns på den östra sidan av Karlaplan används flitigt. Med tillägget att både ”hundar och säkert andra” tillhör användarna samt att sand från sandlådan också hamnar i fontänen. Förslagsställaren föreslår att sandlådan tas bort och att det istället anläggs en minilekpark med lekskulpturer där.

Karlaplan är planlagd som gatumark och stadsdelsförvaltningen saknar därför rådighet över marken. Ansvaret för platsen och dess innehåll ligger hos trafikkontoret. Förvaltningen anser dock att förslaget är trevligt och att ett litet antal lekskulpturer skulle kunna vara ett positivt tillskott till Karlaplans parkliknande miljö. Förvaltningen lyfter därför förslaget till trafikkontoret för att få deras synpunkter och utreda möjligheten att byta ut sandlådan.

Bilagor
- Svar på medborgarförslag om att skapa en minilekpark på Karlaplan.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
- Bilaga Medborgarförslag om att skapa en minilekpark på Karlaplan.pdf
  
  53kb Ladda ner dokument
4

Renovering av dricksvattenfontäner i Tessinparken
Förslaget innebär att de befintliga dricksvattenfontänerna på Gärdet, som varit ur funktion en längre tid, renoveras och sätts i drift igen. Förslagsställaren anser att fontänerna, som bland annat finns i närheten av Tessinparkens parklek, skulle vara ett bra inslag i parkmiljön.

Denna äldre typ av dricksvattenfontäner som beskrivs i förslaget finns i ett antal parker på Östermalm. Förvaltningen har valt att behålla fontänerna, trots att de inte längre är drift, för att de är ett fint inslag att bevara och ett kulturhistoriskt värde att värna i parkerna. Många av dessa äldre dricksvattenfontäner är dock i dåligt skick funktionellt och skulle vara svåra att sätta i drift, utan då skulle nya fontäner behöva sättas upp.

Det är Stockholm Vatten och Avlopp (SVOA) som ansvarar för denna typ av anläggning även i parkerna. Ansvarsfördelningen kring anläggning och drift av dricksvattenfontäner och andra anläggningar mellan SVOA, trafikkontoret och stadsdelsförvaltningarna ses i dagsläget över. Stadsdelsförvaltningen anser därför att ansvarsfördelningen behöver utredas innan eventuella åtgärder kring dricksvattenfontäner i parkerna genomförs.

Bilagor
- Svar på medborgarförslag om renovering av dricksvattenfontäner i Tessinparken.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
- Bilaga Medborgarförslag om renovering av dricksvattenfontäner vid Tessinparken.pdf
  
  37kb Ladda ner dokument
5

Informationsskyltar i Norra Djurgårdsstaden
Förslagsställaren efterfrågar informationsskyltar med fotografier och text kring dåtid och nutid från samma plats, i Norra Djurgårdsstaden och eventuellt på andra platser på Östermalm. Skyltarna bör placeras ut i stadsdelen så att boende och besökare får en djupare förståelse för platsen idag utifrån dess historia. Exempelvis skulle Natur- och kulturstigen, som finns i Hjorthagen idag, kunna byggas ut med mer foton och text.

Förvaltningen håller med förslagsställaren om att det är viktigt att lyfta de kulturhistoriska värdena i parkerna och i stadsmiljön. Detta är något förvaltningen arbetar med kontinuerligt, vid exempelvis upprustning av befintliga parker eller genom att genomföra kulturhistoriska vandringar i parker i samarbete med stadsmuseet.

I samband med att Natur- och kulturstigen i Hjorthagen skulle rustas upp 2014 genomfördes en medborgardialog. Ett resultat av dialogen var bland annat att stigen förlängdes ner till den nya bebyggelsen i Norra Djurgårdsstaden, för att koppla ihop det gamla och nya och bland annat berätta om stadsutvecklingen och den historiska kopplingen. Förvaltningen anser därför inte att det finns något behov av att ytterligare komplettera stigen eller sätta upp fler informationsskyltar i denna del av Hjorthagen. Förvaltningen anser däremot att det skulle vara ett positivt inslag med informationsskyltar som berättar om Gasverksområdets rika historia i takt med att denna etapp byggs ut. Förvaltningen föreslår därför att stadsdelsnämnden överlämnar förslaget till exploateringsnämnden för kännedom.

Bilagor
- Svar på medborgarförslag om att sätta upp informationsskyltar i Norra Djurgårdsstaden.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Bilaga Medborgarförslag om att sätta upp informationsskyltar i Norra Djurgårdsstaden.pdf
  
  41kb Ladda ner dokument
6

Balanslista över inkomna medborgarförslag till Östermalms stadsdelsnämnd år 2021
Varje månad redovisas de medborgarförslag som nämnden ska besluta om hantering av och förvaltningen anmäler de medborgarförslag som har sänts till annan nämnd eller där förvaltningen har haft nämndens uppdrag att besvara förslagen.

Bilagor
- Balanslista över inkomna medborgarförslag till Östermalms stadsdelsnämnd år 2021.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1 Medborgarförslag om digital fixare för äldre.pdf
  
  51kb Ladda ner dokument
7

Verksamhetsplan och budget 2022.
Verksamhetsplanen för Östermalms stadsdelsnämnd anger inriktningen för nämndens verksamhet under 2022. Den utgår från kommunfullmäktiges budget för 2022 och dess tre inriktningsmål:

En sammanfattning av nämndens bidrag till respektive inriktningsmål, samt särskilda priorite-ringar för året, ges under respektive inriktningsmål. Till inriktningsmålen har kommunfullmäktige beslutat om verksamhetsområdesmål. Det arbete som planeras för att bidra till fullmäktiges mål beskrivs under respektive mål för verksamhetsområdet. Nämnden har utifrån fullmäktiges mål även formulerat egna mål. Nämnden anger årsmål för kommunfullmäktiges indikatorer och har även utformat egna indikatorer för att följa upp nämndens mål och aktiviteter.

Bilagor
8

Genomlysning av uthyrningslokaler lämpade för föreningsliv
Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att undersöka vilka lokaler inom förvaltningens bestånd som kan hyras ut till föreningar, samt att undersöka intresset bland föreningar och församlingar inom stadsdelsområdet att hyra ut lokaler till andra föreningar, för att skapa en helhetsbild av hur lokalbeståndet ser ut.

Inventeringen som gjorts bör ses som en ögonblicksbild, då tillgången till lokaler bäst låter sig beskrivas som rörlig materia. Genomlysningen visar att det i nuläget, inom förvaltningens bestånd, finns ett par adresser där förvaltningen står med outnyttjade lokaler efter årsskiftet. En av flera möjligheter som utreds är om en annan aktör skulle kunna ta över kontraktet på någon av dessa lokaler, och i sin tur tillhandahålla dem som mötesplats för föreningar.

Flera föreningar på Östermalm hyr ut lokaler till andra föreningar, se bilaga 1. Församlingarna på Östermalm hyr däremot inte ut lokaler till föreningar på regelbunden basis.

I ärendet nämns även andra alternativ för föreningar som söker lokaler inom stadsdelsområdet. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner återredovisningen av uppdraget.

Bilagor
- Genomlysning av lokaler för uthyrning till föreningar .pdf
  
  232kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1. Sammanställning av lokaler som kan hyras.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
9

Webbsändning av Östermalms stadsdelsnämnds sammanträden
Östermalms stadsdelsnämnd har direktsänt och publicerat nämndens sammanträden på stadens videoplattform under perioden juni-december 2021. Beslutet tillkom som en åtgärd för att tillgängliggöra sammanträdena när allmänheten fysiskt inte kunde besöka sammanträdena på grund av rådande restriktioner med anledning av covid -19. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beslutar att tillåta stadsdelsförvaltningen att direktsända, spela in och därefter publicera nämndens sammanträden på stadens videoplattform i syfte att även fortsättningsvis tillgängliggöra nämndens sammanträden utöver möjligheten att fysiskt besöka sammanträdena.

Bilagor
- Webbsändning av stadsdelsnämndens sammanträden.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
10

Verksamhetschef för hälso- och sjukvård för Rio vård- och omsorgsboende
Inom hälso- och sjukvård ska det enligt 4 kap. 2 § hälso- och sjukvårdslagen, HSL (2017:30) finnas en verksamhetschef som ansvarar verksamheten. Förvaltningen bedömer att hälso- och sjukvårdsfrågorna får en alltmer framträdande roll i äldreomsorgens verksamhet, och då särskilt inom vård- och omsorgsboende som i allt högre grad tar emot enskilda med behov av omfattande hälso- och sjukvårdsinsatser. Arbetet med att förbereda, rusta, kvalitetssäkra och följa upp omställningen till en God och nära vård ställer höga krav på samverkan på flera olika nivåer. Både den nära samverkan kring enskilda personer men också på strukturell nivå. Utvecklingen av hälso- och sjukvården behöver också göras samlat med övrigt utvecklingsarbete som till exempel digitalisering.

Förvaltningens bedömning är att nödvändig utveckling av hälso- och sjukvården kopplat till omställningen till en God och nära vård förutsätter att befogenhet och ansvar kopplat till delegation som verksamhetschef enligt HSL lyfts en nivå i organisationen.

Förvaltningen föreslår därför att områdeschef Petra Nilsson ersätter enhetschef Anna-Karin Moritz som verksamhetschef enligt 4 kap 2 § hälso- och sjukvårdslagen vid Rio vård- och omsorgsboende från och med 17 december 2021.

Bilagor
- Verksamhetschef för hälso- och sjukvård på Rio vård- och omsorgsboende.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
11

Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2022
Varje stadsdelsnämnd i Stockholms stad har ett nämndanknutet pensionärsråd. Rådet är ett rådgivande organ till stadsdelsnämnden i allmänna frågor som berör äldres levnadsförhållanden.

Kommunstyrelsen har beslutat om en instruktion för pensionärsrådens sammansättning och roll. I Östermalms stadsdelsnämnds pensionärsråd ingår de två föreningarna Sveriges pensionärsförbund (SPF Seniorerna) och Pensionärernas riksorganisation (PRO).

Ledamöter och ersättare nomineras från de lokala föreningarna och utses av stadsdelsnämnden för ett år i taget.

Bilagor
- Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2022.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
- Bilaga ÖST 2021-726.pdf
  
  81kb Ladda ner dokument
12

Uppdrag att fatta ordförandebeslut i sociala delegationen under del av vintern 2021
Nämnden har den 4 januari 2021 uppdragit åt delegationens ordförande, vice ordförande och ledamot Magnus Granat (M) att fatta ordförandebeslut å nämndens vägnar enligt LVU och LVM. För att stärka upp möjligheten att fatta ordförandebeslut under del av vintern föreslås att ledamot Vivianne Gunnarsson (MP) under tidsperioden 27 december 2021 till och med 9 januari 2022 ges i uppdrag att besluta på nämndens vägnar i ärenden som rör enskilda individer och är så brådskande att nämndens (sociala delegationens) avgörande inte kan avvaktas i frånvaro av ordförande, vice ordförande eller tidigare utsedd ledamot.

Bilagor
- Uppdrag att fatta ordförandebeslut i sociala delegationen under del av vintern 2021.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
13

Remiss av uppdragsbeskrivningar för stadsdelsnämndernas dagverksamhet och vård- och omsorgsboenden inom staden.
Östermalms stadsdelsnämnd har fått uppdragsbeskrivningar för stadsdelsnämndernas dagverksamhet och vård- och omsorgsboenden på remiss för yttrande till kommunstyrelsen senast 20 december 2021. För verksamheter som drivs i egen regi regleras stadens krav och förutsättningar i uppdragsbeskrivningar som i tillämpliga delar ska motsvara förfrågningsunderlagen för privata utförare.

De nu reviderade uppdragsbeskrivningarna skiljer sig från motsvarande förfrågningsunderlag främst genom att kraven på personalens kompetens är högre ställda. Bakgrunden är erfarenheter från pandemin, och i ärendet föreslås att förfrågningsunderlagen får samma krav vid nästa revidering.

Förvaltningen bedömer att uppdragsbeskrivningarna tydliggör uppdrag och förutsättningar för verksamheterna i egen regi på ett bra och hjälpsamt sätt. Förvaltningen ser positivt på en ambitionshöjning när det gäller medarbetarnas kompetens, men bedömer att det kan bli svårt att få höjningen till stånd inom den tidsperiod som anges. Vidare önskar förvaltningen att äldreförvaltningen håller ihop och anordnar kompetenshöjande insatser för hela staden.

Förvaltningen välkomnar således uppdragsbeskrivningarna, men beskriver också delar som bör korrigeras innan de antas för att de ska överensstämma med aktuella regelverk och delegationsordningar.

Bilagor
14

Ändring av reglementen för vissa facknämnder samt stadsdelsnämnderna
Stadsledningskontoret har tagit fram förslag till ändringar av reglementen för vissa facknämnder och stadsdelsnämnderna. Ändringar föreslås utifrån kommunfullmäktiges budget för 2020 och lagändringar. Förvaltningen instämmer i förslaget till ändring av reglementen för vissa facknämnder och stadsdelsnämnderna

Bilagor
15

Ekonomisk månadsrapport per november 2021.
Stadsdelsförvaltningen redovisar i den ekonomiska månadsrapporten en kortfattad redovisning om aktuell bokföring och budget.

Bilagor
16

Verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet
Förvaltningen har genomfört verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet. Syftet med verksamhetsuppföljningen är att få kunskap om verksamhetens kvalitet i förhållande till regelverk, avtal och kvalitetsmål. Uppföljningen genomfördes under oktober 2021 och omfattar både social omsorg och hälso- och sjukvård. Verksamhetsuppföljningen baseras på dialog med ledning, personal, brukarundersökning, individuppföljning och inkomna synpunkter.

Bilagor
- Verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
- Bilaga Bedömning av verksamhetens kvalitet Dagverksamhet Östermalm 2021.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
17

Anmälan av promemoria med förteckning av inkomna brev, skrivelser med mera år 2021
Förvaltningen redovisar inkomna beslut, skrivelser med mera.

Bilagor
18

Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för pensionärsfrågor år 2021
Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för pensionärsfrågor från den 22 november 2021.

Bilagor
19

Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor år 2021.
Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor 4 november 2021.

Bilagor
20

Anmälan av tjänstemannabeslut enligt delegationsordningen år 2021.
Anmälan av delegationsbeslut fattade utifrån delegationsordningen.

Bilagor
- Anmälan av förteckning över delegeringsbeslut för perioden 11 nov-1 dec 2021.pdf
  
  239kb Ladda ner dokument
- Anmälan av förteckning över delegerade beslut - HR-avdelningen 2021..pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
21

Informationspunkter från stadsdelsdirektören
Bilagor
- Informationspunkter från stadsdelsdirektören till möte med Östermalms stadsdelsnämnd 2021-12-16 .pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
- Bilaga Stadsledningskontorets presentation: Humanisten Östermalm 25 november 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
22

Övriga frågor
23

Övervägande om umgängesbegränsning enligt 14§ 2 stycket 1 punkten Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU.
24

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL (äldreomsorg) för år 2021.
25

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Anmälan av sociala delegationens protokoll från den 2 december 2021.

§ 1

Val av justerare och dag för justering

Upprop och närvaroregistrering, val av protokollsjusterare, tid för protokollsjustering, anmälan av föregående protokoll och fastställande av dagordning.
§ 2

Medborgarförslag om sport/aktivitetshus
I ett medborgarförslag ställt till Östermalms stadsdelsnämnd föreslås ett sport/aktivitetshus för personer 50 år och äldre. Förslaget beskriver att det ska vara öppet alla dagar och kvällar och erbjuda ett flertal olika aktiviteter som bad, spa, basketplan, bowling och gym. Därutöver föreslås verksamheten också erbjuda disco, teater och musik samt café och restaurangverksamhet.

Östermalm stadsdelsförvaltning delar förslagsställarens uppfattning att det behövs verksamheter som erbjuder möjlighet till social samvaro och aktiviteter.

När det gäller de aktiviteter som specificerats i förslaget så bedömer förvaltningen att några faller inom stadsdelsförvaltningens ansvarsområde medan andra avser aktiviteter som anordnas av några av stadens övriga förvaltningar. En del av det som föreslås, som restauranger, caféer och disco avser verksamheter som hör till det privata näringslivet. Förvaltningen undersöker för närvarande intresse hos restauranger och caféer på Östermalm för att erbjuda seniorrabatt.

Förvaltningen bedömer vidare att det skulle vara praktiskt svårt att samla alla de aktiviteter och önskemål som beskrivs i förslaget i ett och samma sport/aktivitetshus och att dessutom rikta dem till enbart personer 50 år och äldre. Många av aktiviteterna efterfrågas av alla åldersgrupper och förvaltningen anser att det finns ett värde i, och en efterfrågan på, att kunna göra aktiviteter tillsammans över generationsgränser.

Bilagor
§ 3

Medborgarförslag om skapa en minilekpark på Karlaplan.
Ett medborgarförslag om att anlägga en mindre lekplats med lekskulpturer på Karlaplan inkom till Östermalms stadsdelsnämnd.

Förslagsställaren skriver att den sandlåda som finns på den östra sidan av Karlaplan används flitigt. Med tillägget att både ”hundar och säkert andra” tillhör användarna samt att sand från sandlådan också hamnar i fontänen. Förslagsställaren föreslår att sandlådan tas bort och att det istället anläggs en minilekpark med lekskulpturer där.

Karlaplan är planlagd som gatumark och stadsdelsförvaltningen saknar därför rådighet över marken. Ansvaret för platsen och dess innehåll ligger hos trafikkontoret. Förvaltningen anser dock att förslaget är trevligt och att ett litet antal lekskulpturer skulle kunna vara ett positivt tillskott till Karlaplans parkliknande miljö. Förvaltningen lyfter därför förslaget till trafikkontoret för att få deras synpunkter och utreda möjligheten att byta ut sandlådan.

Bilagor
§ 4

Renovering av dricksvattenfontäner i Tessinparken
Förslaget innebär att de befintliga dricksvattenfontänerna på Gärdet, som varit ur funktion en längre tid, renoveras och sätts i drift igen. Förslagsställaren anser att fontänerna, som bland annat finns i närheten av Tessinparkens parklek, skulle vara ett bra inslag i parkmiljön.

Denna äldre typ av dricksvattenfontäner som beskrivs i förslaget finns i ett antal parker på Östermalm. Förvaltningen har valt att behålla fontänerna, trots att de inte längre är drift, för att de är ett fint inslag att bevara och ett kulturhistoriskt värde att värna i parkerna. Många av dessa äldre dricksvattenfontäner är dock i dåligt skick funktionellt och skulle vara svåra att sätta i drift, utan då skulle nya fontäner behöva sättas upp.

Det är Stockholm Vatten och Avlopp (SVOA) som ansvarar för denna typ av anläggning även i parkerna. Ansvarsfördelningen kring anläggning och drift av dricksvattenfontäner och andra anläggningar mellan SVOA, trafikkontoret och stadsdelsförvaltningarna ses i dagsläget över. Stadsdelsförvaltningen anser därför att ansvarsfördelningen behöver utredas innan eventuella åtgärder kring dricksvattenfontäner i parkerna genomförs.

Bilagor
§ 5

Informationsskyltar i Norra Djurgårdsstaden
Förslagsställaren efterfrågar informationsskyltar med fotografier och text kring dåtid och nutid från samma plats, i Norra Djurgårdsstaden och eventuellt på andra platser på Östermalm. Skyltarna bör placeras ut i stadsdelen så att boende och besökare får en djupare förståelse för platsen idag utifrån dess historia. Exempelvis skulle Natur- och kulturstigen, som finns i Hjorthagen idag, kunna byggas ut med mer foton och text.

Förvaltningen håller med förslagsställaren om att det är viktigt att lyfta de kulturhistoriska värdena i parkerna och i stadsmiljön. Detta är något förvaltningen arbetar med kontinuerligt, vid exempelvis upprustning av befintliga parker eller genom att genomföra kulturhistoriska vandringar i parker i samarbete med stadsmuseet.

I samband med att Natur- och kulturstigen i Hjorthagen skulle rustas upp 2014 genomfördes en medborgardialog. Ett resultat av dialogen var bland annat att stigen förlängdes ner till den nya bebyggelsen i Norra Djurgårdsstaden, för att koppla ihop det gamla och nya och bland annat berätta om stadsutvecklingen och den historiska kopplingen. Förvaltningen anser därför inte att det finns något behov av att ytterligare komplettera stigen eller sätta upp fler informationsskyltar i denna del av Hjorthagen. Förvaltningen anser däremot att det skulle vara ett positivt inslag med informationsskyltar som berättar om Gasverksområdets rika historia i takt med att denna etapp byggs ut. Förvaltningen föreslår därför att stadsdelsnämnden överlämnar förslaget till exploateringsnämnden för kännedom.

Bilagor
§ 6

Balanslista över inkomna medborgarförslag till Östermalms stadsdelsnämnd år 2021
Varje månad redovisas de medborgarförslag som nämnden ska besluta om hantering av och förvaltningen anmäler de medborgarförslag som har sänts till annan nämnd eller där förvaltningen har haft nämndens uppdrag att besvara förslagen.

Bilagor
§ 7

Verksamhetsplan och budget 2022.
Verksamhetsplanen för Östermalms stadsdelsnämnd anger inriktningen för nämndens verksamhet under 2022. Den utgår från kommunfullmäktiges budget för 2022 och dess tre inriktningsmål:

En sammanfattning av nämndens bidrag till respektive inriktningsmål, samt särskilda priorite-ringar för året, ges under respektive inriktningsmål. Till inriktningsmålen har kommunfullmäktige beslutat om verksamhetsområdesmål. Det arbete som planeras för att bidra till fullmäktiges mål beskrivs under respektive mål för verksamhetsområdet. Nämnden har utifrån fullmäktiges mål även formulerat egna mål. Nämnden anger årsmål för kommunfullmäktiges indikatorer och har även utformat egna indikatorer för att följa upp nämndens mål och aktiviteter.

Bilagor
§ 8

Genomlysning av uthyrningslokaler lämpade för föreningsliv
Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att undersöka vilka lokaler inom förvaltningens bestånd som kan hyras ut till föreningar, samt att undersöka intresset bland föreningar och församlingar inom stadsdelsområdet att hyra ut lokaler till andra föreningar, för att skapa en helhetsbild av hur lokalbeståndet ser ut.

Inventeringen som gjorts bör ses som en ögonblicksbild, då tillgången till lokaler bäst låter sig beskrivas som rörlig materia. Genomlysningen visar att det i nuläget, inom förvaltningens bestånd, finns ett par adresser där förvaltningen står med outnyttjade lokaler efter årsskiftet. En av flera möjligheter som utreds är om en annan aktör skulle kunna ta över kontraktet på någon av dessa lokaler, och i sin tur tillhandahålla dem som mötesplats för föreningar.

Flera föreningar på Östermalm hyr ut lokaler till andra föreningar, se bilaga 1. Församlingarna på Östermalm hyr däremot inte ut lokaler till föreningar på regelbunden basis.

I ärendet nämns även andra alternativ för föreningar som söker lokaler inom stadsdelsområdet. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner återredovisningen av uppdraget.

Bilagor
§ 9

Webbsändning av Östermalms stadsdelsnämnds sammanträden
Östermalms stadsdelsnämnd har direktsänt och publicerat nämndens sammanträden på stadens videoplattform under perioden juni-december 2021. Beslutet tillkom som en åtgärd för att tillgängliggöra sammanträdena när allmänheten fysiskt inte kunde besöka sammanträdena på grund av rådande restriktioner med anledning av covid -19. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden beslutar att tillåta stadsdelsförvaltningen att direktsända, spela in och därefter publicera nämndens sammanträden på stadens videoplattform i syfte att även fortsättningsvis tillgängliggöra nämndens sammanträden utöver möjligheten att fysiskt besöka sammanträdena.

Bilagor
- Webbsändning av stadsdelsnämndens sammanträden.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
- §9 den 16 december 2021, Östermalms Stadsdelsnämnd Webbsändning av Östermalms stadsdelsnämnds sammanträden.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
§ 10

Verksamhetschef för hälso- och sjukvård för Rio vård- och omsorgsboende
Inom hälso- och sjukvård ska det enligt 4 kap. 2 § hälso- och sjukvårdslagen, HSL (2017:30) finnas en verksamhetschef som ansvarar verksamheten. Förvaltningen bedömer att hälso- och sjukvårdsfrågorna får en alltmer framträdande roll i äldreomsorgens verksamhet, och då särskilt inom vård- och omsorgsboende som i allt högre grad tar emot enskilda med behov av omfattande hälso- och sjukvårdsinsatser. Arbetet med att förbereda, rusta, kvalitetssäkra och följa upp omställningen till en God och nära vård ställer höga krav på samverkan på flera olika nivåer. Både den nära samverkan kring enskilda personer men också på strukturell nivå. Utvecklingen av hälso- och sjukvården behöver också göras samlat med övrigt utvecklingsarbete som till exempel digitalisering.

Förvaltningens bedömning är att nödvändig utveckling av hälso- och sjukvården kopplat till omställningen till en God och nära vård förutsätter att befogenhet och ansvar kopplat till delegation som verksamhetschef enligt HSL lyfts en nivå i organisationen.

Förvaltningen föreslår därför att områdeschef Petra Nilsson ersätter enhetschef Anna-Karin Moritz som verksamhetschef enligt 4 kap 2 § hälso- och sjukvårdslagen vid Rio vård- och omsorgsboende från och med 17 december 2021.

Bilagor
- Verksamhetschef för hälso- och sjukvård på Rio vård- och omsorgsboende.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
- §10 den 16 december 2021, Östermalms Stadsdelsnämnd Verksamhetschef för hälso- och sjukvård för Rio vård- och omsorgsboende.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
§ 11

Val av ledamöter och ersättare till stadsdelsnämndens pensionärsråd 2022
Varje stadsdelsnämnd i Stockholms stad har ett nämndanknutet pensionärsråd. Rådet är ett rådgivande organ till stadsdelsnämnden i allmänna frågor som berör äldres levnadsförhållanden.

Kommunstyrelsen har beslutat om en instruktion för pensionärsrådens sammansättning och roll. I Östermalms stadsdelsnämnds pensionärsråd ingår de två föreningarna Sveriges pensionärsförbund (SPF Seniorerna) och Pensionärernas riksorganisation (PRO).

Ledamöter och ersättare nomineras från de lokala föreningarna och utses av stadsdelsnämnden för ett år i taget.

Bilagor
§ 12

Uppdrag att fatta ordförandebeslut i sociala delegationen under del av vintern 2021
Nämnden har den 4 januari 2021 uppdragit åt delegationens ordförande, vice ordförande och ledamot Magnus Granat (M) att fatta ordförandebeslut å nämndens vägnar enligt LVU och LVM. För att stärka upp möjligheten att fatta ordförandebeslut under del av vintern föreslås att ledamot Vivianne Gunnarsson (MP) under tidsperioden 27 december 2021 till och med 9 januari 2022 ges i uppdrag att besluta på nämndens vägnar i ärenden som rör enskilda individer och är så brådskande att nämndens (sociala delegationens) avgörande inte kan avvaktas i frånvaro av ordförande, vice ordförande eller tidigare utsedd ledamot.

Bilagor
- Uppdrag att fatta ordförandebeslut i sociala delegationen under del av vintern 2021.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
- §12 den 16 december 2021, Östermalms Stadsdelsnämnd Uppdrag att fatta ordförandebeslut i sociala delegationen under del av vintern 2021.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
§ 13

Remiss av uppdragsbeskrivningar för stadsdelsnämndernas dagverksamhet och vård- och omsorgsboenden inom staden.
Östermalms stadsdelsnämnd har fått uppdragsbeskrivningar för stadsdelsnämndernas dagverksamhet och vård- och omsorgsboenden på remiss för yttrande till kommunstyrelsen senast 20 december 2021. För verksamheter som drivs i egen regi regleras stadens krav och förutsättningar i uppdragsbeskrivningar som i tillämpliga delar ska motsvara förfrågningsunderlagen för privata utförare.

De nu reviderade uppdragsbeskrivningarna skiljer sig från motsvarande förfrågningsunderlag främst genom att kraven på personalens kompetens är högre ställda. Bakgrunden är erfarenheter från pandemin, och i ärendet föreslås att förfrågningsunderlagen får samma krav vid nästa revidering.

Förvaltningen bedömer att uppdragsbeskrivningarna tydliggör uppdrag och förutsättningar för verksamheterna i egen regi på ett bra och hjälpsamt sätt. Förvaltningen ser positivt på en ambitionshöjning när det gäller medarbetarnas kompetens, men bedömer att det kan bli svårt att få höjningen till stånd inom den tidsperiod som anges. Vidare önskar förvaltningen att äldreförvaltningen håller ihop och anordnar kompetenshöjande insatser för hela staden.

Förvaltningen välkomnar således uppdragsbeskrivningarna, men beskriver också delar som bör korrigeras innan de antas för att de ska överensstämma med aktuella regelverk och delegationsordningar.

Bilagor
§ 14

Ändring av reglementen för vissa facknämnder samt stadsdelsnämnderna
Stadsledningskontoret har tagit fram förslag till ändringar av reglementen för vissa facknämnder och stadsdelsnämnderna. Ändringar föreslås utifrån kommunfullmäktiges budget för 2020 och lagändringar. Förvaltningen instämmer i förslaget till ändring av reglementen för vissa facknämnder och stadsdelsnämnderna

Bilagor
§ 15

Ekonomisk månadsrapport per november 2021.
Stadsdelsförvaltningen redovisar i den ekonomiska månadsrapporten en kortfattad redovisning om aktuell bokföring och budget.

Bilagor
§ 16

Verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet
Förvaltningen har genomfört verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet. Syftet med verksamhetsuppföljningen är att få kunskap om verksamhetens kvalitet i förhållande till regelverk, avtal och kvalitetsmål. Uppföljningen genomfördes under oktober 2021 och omfattar både social omsorg och hälso- och sjukvård. Verksamhetsuppföljningen baseras på dialog med ledning, personal, brukarundersökning, individuppföljning och inkomna synpunkter.

Bilagor
- Verksamhetsuppföljning av Östermalms dagverksamhet.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
- Bilaga Bedömning av verksamhetens kvalitet Dagverksamhet Östermalm 2021.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
§ 17

Anmälan av promemoria med förteckning av inkomna brev, skrivelser med mera år 2021
Förvaltningen redovisar inkomna beslut, skrivelser med mera.

Bilagor
§ 18

Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för pensionärsfrågor år 2021
Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för pensionärsfrågor från den 22 november 2021.

Bilagor
§ 19

Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor år 2021.
Anmälan av protokoll från stadsdelsnämndens råd för funktionshinderfrågor 4 november 2021.

Bilagor
§ 20

Anmälan av tjänstemannabeslut enligt delegationsordningen år 2021.
Anmälan av delegationsbeslut fattade utifrån delegationsordningen.

Bilagor
§ 21

Informationspunkter från stadsdelsdirektören
Informationspunkter från stadsdelsdirektören till möte med Östermalms stadsdelsnämnd 2021-12-16.

Bilagor
§ 23

Övervägande om umgängesbegränsning enligt 14§ 2 stycket 1 punkten Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga, LVU.
§ 24

Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL (äldreomsorg) för år 2021.
§ 25

Anmälan av sociala delegationens protokoll

Anmälan av sociala delegationens protokoll från den 2 december 2021.